在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证存档的重要性愈发凸显。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在存储和管理上存在差异，给企业带来了巨大的管理压力。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证存档数字化转型的紧迫性。一些企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍了企业会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。
那么，企业如何才能顺利实现电子凭证存档的数字化转型呢？合思的解决方案或许能为企业提供有效的帮助。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为电子凭证存档的数字化转型提供了坚实的基础。
合思使命愿景：引领财务数字化绿色新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思积极推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业提高工作效率，降低成本，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更高效、更智能、更环保的财务管理解决方案，为电子凭证存档的数字化转型注入新的活力。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
- 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为电子凭证存档提供了准确、规范的数据源。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订操作，系统会自动记录相关信息，实现电子凭证的实时采集和存档，避免了信息的丢失和错误。 - 发票采集自动化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的图像识别技术和人工智能算法，发票信息可以快速、准确地被采集和处理，为电子凭证存档提供了可靠的保障。 - 自动记账高效化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性和效率，还使得电子凭证的入账和存档更加规范、有序。
合思产品：创新亮点铸就独特优势
- 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念为电子凭证存档的数字化转型提供了新的思路和方向。 - 电子凭证会计数据标准应用
合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证全链无纸化，使得电子凭证存档更加规范、安全、高效。 - 开放生态推动流程优化
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一开放的生态系统推动企业优化经济业务流程，提高了电子凭证存档的协同性和效率。 - AI辅助决策提供数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。通过对电子凭证数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，为电子凭证存档的管理和应用提供有力支持。
合思优势：全方位保障企业数字化转型
- 广泛连接无缝对接
合思财务收支管理平台具有广泛的连接性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，同时广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为电子凭证存档提供了更广阔的空间和更便捷的方式。 - 灵活定制满足多样需求
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供灵活的定制化服务。能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是电子凭证存档的流程、规则还是报表格式，都可以根据企业的实际情况进行定制，确保平台与企业的业务紧密结合。 - 安全保障守护数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在电子凭证存档过程中，数据的安全是至关重要的，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的保障。 - 优质服务全程相伴
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法，提高电子凭证存档的管理水平。
合思目标：精准定位助力多行业转型
合思的产品主要面向企事业单位，尤其是中小企业，旨在帮助它们解决财务数字化转型过程中的各种问题。在电子凭证存档方面，能够为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。
平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个场景。能够有效提升企业的财务管理效率和水平，实现电子凭证存档的数字化、智能化。
合思的产品涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。为不同行业的企业提供专业的财务数智化解决方案，满足各行业在电子凭证存档方面的特殊需求。无论是大型企业的财务共享中心，还是小型企业的财务管理，合思的产品都能发挥作用，帮助企业实现数字化转型，提升电子凭证存档的质量和效率。
合思案例：实际效果见证产品价值
- 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子凭证存档更加规范、高效。 - 某企业
采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子凭证存档的管理也更加轻松、便捷。 - 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，电子凭证存档的质量和安全性得到了显著提升。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子凭证存档的自动化水平达到了新的高度。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证存档数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，是企业财务数字化转型的理想选择。
随着数字时代的发展，电子凭证存档数字化转型是必然趋势。企业应积极拥抱变化，选择合思的产品和服务，加速实现财务数字化转型。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨现在就申请免费试用吧！
