在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以在这汹涌的浪潮中快速前行，已难以满足企业发展的需求。而财务数字化转型，成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措，宛如为企业这艘大船安装了先进的导航系统和动力引擎。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务数字化转型海洋中的领航者，帮助企业解决了一个又一个财务管理难题，开启了财务数字化转型的新篇章。在这个过程中，发票监控及追踪是合思助力企业实现财务数字化转型的重要一环。
动力源转型困境：传统财务模式的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一道道难以逾越的高墙，导致实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工仿佛在多个不同的世界中来回切换，繁琐的操作流程消耗了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在沙滩上建造房屋，根基不稳。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务管理陷入了困境。而发票监控及追踪在这样的环境下更是难上加难，发票的流向和状态难以实时掌握，增加了企业的财务风险。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。在这个方案中，发票监控及追踪得到了有效的保障，为企业的财务安全保驾护航。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够对每一笔订单的成本进行精准监控，其中也包括与订单相关的发票情况，实现了发票监控及追踪的基础数据整合。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了财务处理的效率，同时也使得发票监控及追踪更加精准和及时。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是一个万能的连接器，能够将企业的各个系统紧密连接在一起，加快了业务处理和数据统计的效率，也为发票监控及追踪提供了更广阔的视野和更便捷的手段。
动力源转型成果：数字化转型的辉煌成就
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在发票监控及追踪方面也有了质的飞跃。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。在发票监控及追踪方面，由于流程的自动化和数据的实时同步，财务人员能够及时掌握发票的状态，减少了发票丢失、错漏等问题，提高了财务管理的准确性和效率。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对发票数据的分析和监控，更好地实现发票监控及追踪的目标。
管理者也从数字化转型中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在发票监控及追踪方面，管理者可以实时了解发票的流向和使用情况，为企业的财务决策提供有力支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务。在这个过程中，发票监控及追踪贯穿始终，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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