在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式犹如沉重的枷锁,让企业在发展的道路上举步维艰。企业报销流程往往依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量时间和精力,效率极其低下,而且费用合规控制也成了难以攻克的难题。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理混乱,严重影响企业常态化业务处理。会计档案管理更是让人头疼,人工装订凭证并归档,不仅耗时费力,还占用大量物理空间,检索起来也犹如大海捞针。财务收支管理缺乏实时性和精细化,企业难以动态了解细分业务的投资回报率,经营决策缺乏有力支持。
而合思的财务数智化产品,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路,为企业的财务合规档案管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务合规档案管理的升级。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业打造更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,推动企业转型升级。在合思的助力下,企业的财务合规档案管理将更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思产品模块:功能强大,覆盖全面
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业费用管理的智能管家。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块,让企业的费用管理流程更加顺畅、高效,为财务合规档案的建立提供准确的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,集商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能于一体。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中享受更多优惠。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了全方位的解决方案,也为财务合规档案记录了详细的消费信息。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是企业财务合规档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理。无论是凭证、发票还是其他财务资料,都能在合思档案中得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同协作,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,为企业的财务合规档案管理提供了全面的收支信息。
功能亮点:创新引领,优势凸显
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其产品的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了财务工作效率,也确保了财务合规档案的准确性和完整性。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用有更清晰的掌控,为财务合规档案提供了详细的费用分析数据。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在财务合规档案管理中更加高效、便捷。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务合规档案管理提供了全面、准确的收支信息。
优势对比:传统模式的颠覆者
与传统产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,确保了财务合规档案的安全可靠。
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,也为企业的财务合规档案增添了亮丽的一笔。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的财务合规档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和资源。
收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加精准、高效,为财务合规档案提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业的发展制定科学合理的战略,也为财务合规档案的管理提供了宏观的指导。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加规范、高效,确保财务合规档案的准确性和完整性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验,也为财务合规档案记录了详细的消费信息。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便捷的解决方案,也为财务合规档案记录了丰富的消费数据。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求,为财务合规档案提供了全面的业务信息。
成功案例:实力见证,效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务合规档案管理带来了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理等各项耗时大幅减少。这充分证明了合思档案在大型企业财务合规档案管理中的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅费用控制方面的卓越成效,也为企业的财务合规档案管理提供了有力的支持。
总结与号召:携手合思,开启财务数字化新时代
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。
在财务合规档案管理方面,合思产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成为企业的首选。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务合规档案管理水平,挖掘更多净利润,那么不妨免费试用合思的产品,开启属于您的财务数字化新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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