在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化管理的全新大门。
市场形势：无纸化是财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中一条必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的全流程无纸化，能够带来多方面的显著优势。
首先，它有利于优化管理流程。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题如同三座大山，阻碍着企业财务管理的高效运行。而电子凭证全流程无纸化能够突破这些困境，让财务管理更加顺畅。
其次，这一举措能够有效降低单位运行成本及资源消耗。大量的纸质凭证不仅需要耗费纸张、存储空间等资源，还需要投入大量的人力进行管理。实现无纸化后，企业可以减少这些方面的开支，同时也符合绿色发展的理念，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。电子发票管理平台在这个过程中起着至关重要的作用。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统档案管理方式在当今数字化时代显得力不从心，众多企业在这方面面临着诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，查找和补充将耗费更多的时间和精力。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着传统档案管理的难题。该集团档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。同时，档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案电子发票管理平台有着独特的整体解决思路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具备开放式接口互联自主采集档案的功能，能够从多个渠道自动获取所需的档案信息；智能关联自动组装制档，让档案的整理和归档更加高效；精准权限管控管理档案，确保档案信息的安全；多维检索一站式预览利用档案，方便企业快速查找和使用档案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案电子发票管理平台的功能蓝图十分丰富。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了多个重要环节。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。这些不同层次的业务和应用相互协作，构成了合思档案强大的功能体系。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案电子发票管理平台相较于其他同类产品，具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思档案能够不断进行技术创新和功能优化，始终保持在行业的领先地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，及时响应客户的需求。
成功案例：合思档案的实践成效
合思档案电子发票管理平台在不同行业都有成功的应用案例。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。通过统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；实现了数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力企业降本增效。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了财务数字化转型。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度；广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；实现了自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
服务体系：合思的全方位保障
合思为使用电子发票管理平台合思档案的客户提供了全方位的服务保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化服务。无论是在哪个地区的企业，都能够享受到合思贴心的服务。
合思以客户为中心，拥有专业的团队为客户提供技术支持和售后保障。当客户在使用合思档案过程中遇到问题时，专业团队能够及时为客户解决，确保客户的正常使用。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案电子发票管理平台具有重要的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善合思档案。相信在合思的努力下，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思档案电子发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
