在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。
一些企业为了挖掘更多净利润，采用“硬控”手段，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。差旅管理策略建议成为企业迫切需要解决的问题。
合思：一站式差旅管控综合方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理策略建议，合思的方案值得关注。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅管理策略建议，合思的综合方案是一个不错的选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅管理策略建议，AI技术的应用将为差旅管理带来全新体验。
合思平台的BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。此外，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。差旅管理策略建议，这些功能亮点能有效提升差旅管理效率。
企业收益：降本增效与员工体验双提升
合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。同时，合思的解决方案提升了员工体验，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅管理策略建议，选择合思能实现企业与员工的双赢。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。此外，合思释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对企业成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。差旅管理策略建议，合思为企业带来实实在在的收益。
典型场景：贴合企业多样化需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅管理策略建议，合思能应对业务下沉带来的差旅管理挑战。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，帮助企业有效管理国际差旅。企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理策略建议，合思在不同场景下都能发挥重要作用。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理策略建议，合思的风控功能能有效保障企业利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。差旅管理策略建议，这些成功案例证明了合思方案的有效性。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅管理策略建议，企业可以放心选择合思的解决方案。现在就点击免费试用，开启高效差旅管理之旅！
