在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效地处理海量票据，实现会计档案的数字化管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以合思的客户——高新兴科技集团为例，深入探讨其与合思合作，借助票据自动处理技术解决会计档案管理难题的成功经验。
高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的优秀提供商，始终聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，凭借强大的研发实力，拥有核心知识产权超过2000项。然而，随着企业规模的不断扩大，高新兴也面临着会计档案管理方面的重重困境。
业务迷雾：高新兴会计档案管理痛点剖析
高新兴科技集团拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点。随着业务的蓬勃发展，企业的信息化系统达到了5个，每年产生的银行回单数超过10万，发票数多达15万，电子凭证量更是高达30万。如此庞大的业务数据量，让传统的会计档案管理模式显得捉襟见肘。
在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。
更为关键的是，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在着严重的合规性隐患。同时，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力，且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极其低下。这些问题就像一团迷雾，笼罩着高新兴的会计档案管理工作，制约着企业的进一步发展。
破局之钥：合思票据自动处理解决方案登场
面对高新兴的困境，合思凭借其领先的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中票据自动处理技术成为解决问题的关键。
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。通过生成式接口，能够自动采集档案数据，轻松对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这种强大的兼容性，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为票据自动处理奠定了坚实的基础。
在票据处理和档案制作方面，合思实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种智能化的处理方式，让票据自动处理变得更加高效、准确。
此外，合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。打破了传统模式下需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这极大地提高了档案的利用效率，让票据自动处理的价值得到了充分体现。
步步为营：方案实施稳健推进
合思深知，一个好的解决方案需要科学的实施步骤才能发挥最大的效果。根据高新兴的具体情况，合思通过先进的技术手段对接系统、精心配置规则等，逐步推进解决方案的实施。
在项目初期，合思的专业团队对高新兴的业务流程和信息化系统进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。在对接系统的过程中，合思团队充分考虑了系统的稳定性和数据的安全性，确保各个系统之间能够高效协作。
在配置规则方面，合思团队根据高新兴的实际需求，对档案关联规则进行了可视化配置，实现了不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。整个实施过程有条不紊，每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保了方案的顺利推进。
硕果累累：方案实施成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成效。
首先，高新兴的归档效率得到了大幅提升。通过票据自动处理和自动制档，原本繁琐的归档工作变得轻松快捷，归档效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次，为企业带来了实实在在的经济效益。方案的实施为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。
此外，合思的解决方案还帮助高新兴实现了会计档案的无纸化管理，确保了电子源文件的合规保存，消除了合规性隐患。档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审，简化了业财流程，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户盛赞：高新兴的真实反馈
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。档案利用更加便捷，无论是内部审计还是日常查询，都能快速获取所需信息。这种高效的管理模式，得到了高新兴的高度评价和认可。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何降本增效、合规经营和实现低碳运营成为企业发展的关键。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的票据自动处理技术和完善的解决方案，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业如高新兴等已经选择合思并取得了良好的成效。如果您的企业也面临着会计档案管理方面的困扰，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思服务，还可以免费试用，亲身体验合思的卓越价值。让我们携手合思，开启企业财务管理的新篇章，让有限更有效！
