在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一场激昂的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势犹如一幅绚丽多彩的画卷，徐徐展开。它就像一位技艺高超的魔法师，能够巧妙地优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它也是一位精打细算的管家，能够有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
在这场财务数字化转型的征程中，合思犹如一颗闪耀的启明星，为企事业单位照亮前行的道路。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的寻宝者，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的强大力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链体系，多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的繁杂管理流程，却如同隐藏在繁华背后的暗礁，让企业的财务管理面临着重重挑战。
差旅管理方面，该品牌所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗放而低效。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。
纸电混合的会计档案管理，更是成为了企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思量身定制解决方案
面对该品牌在财务方面的重重困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰准确的依据。
财务核算和记账方面，合思搭建了强大的对账结算中心。在线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得更加高效和便捷；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案信息的完整性和准确性。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程；同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了人力成本；多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理实现了质的飞跃。
差旅管理创新带来显著成果
在采用合思的解决方案后，该品牌取得了令人瞩目的成果。差旅管理创新为企业带来了实实在在的经济效益，年度节约差旅费用200万 + 。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接成为了企业财务管理的新亮点。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
数据采集与校验工作取得了重大突破。合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据的采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理让企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理犹如一台精密运转的机器，各个环节紧密配合，高效协作。
合思解决方案引领未来趋势
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效、提升财务管理效率等目标。该企业的成功案例，就像一盏明灯，为其他门店企业提供了宝贵的参考和借鉴。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将不断加快。开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，已成为未来发展的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业进一步优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
差旅管理创新是企业在数字化时代提升竞争力的关键。合思作为行业的引领者，将继续以创新的技术和优质的服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅！
