在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在财务合规档案管理方面，合思档案更是展现出了卓越的优势和重要的意义。
电子凭证转型催生新机遇
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，会计凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化。财务合规档案的管理也将在这一转型中迎来新的变革。
合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业只有顺应潮流，积极提升自身的财务数智化水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在财务合规档案管理上，合思档案能助力企业紧跟时代步伐，实现高效管理。
传统档案管理痛点凸显
传统财务档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足财务合规档案管理的要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，难以满足财务合规档案管理的高效需求。
合思解决方案全面破局
合思档案针对企业在传统财务档案管理方面的痛点，提出了全面的解决方案。合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，为财务合规档案管理提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为企业提供全面的服务支持。无论是技术创新还是服务保障，合思都致力于为企业打造一个高效、安全、合规的财务合规档案管理环境。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图十分强大，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。在财务合规档案管理的各个环节，合思档案都能提供精准的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案通过不断的发展和升级，满足企业在不同阶段对财务合规档案管理的需求，为企业提供更完善的服务。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案能大幅提升企业的工作效率，如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%；云海肴业财融合提升80%，财务提效90%等。同时，合思档案保证档案合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为财务合规档案管理提供了可靠的保障。
多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年，在财务合规档案管理方面成效显著。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案，打破数据孤岛，整合四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些案例充分证明了合思档案在财务合规档案管理方面的强大实力。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。合思的服务体系能够确保企业在使用合思档案过程中得到全方位的支持和保障，顺利实现财务数智化转型，为财务合规档案管理提供了有力的后盾。
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，能够为不同行业的企业提供适用的财务合规档案管理解决方案。电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思档案将助力企业顺应潮流，提升自身竞争力。选择合思档案，企业能够在财务数智化领域迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思档案在财务合规档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
