在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的企业,有着不凡的履历。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在发展过程中也面临着财务数字化转型的需求和挑战,尤其是在发票数字化的大趋势下,如何实现财务的精细化管理成为当务之急。
业务迷雾:传统财务管理的困境
动力源所处的行业竞争激烈,业务场景复杂且具有全球化的业务布局。在这样的背景下,企业财务数字化转型变得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是关键所在。然而,传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。
复杂的业务场景和全球化布局,让动力源在费用控制、报销管理、财务收支管控等方面遭遇重重挑战。传统模式下,发票的管理和处理效率低下,人工操作容易出现失误,且难以做到实时监控和合规审查。发票数字化的推进,使得企业急需一种更高效、更智能的财务管理解决方案来应对这些问题。
破局之钥:合思解决方案登场
为了解决动力源面临的财务难题,合思带来了一系列针对性的解决方案,其中发票数字化是核心亮点。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合了发票数字化的优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在发票数字化的支持下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票数字化贯穿始终,提高了整个财务流程的效率和准确性。
落地之路:适配全球化业务的实施
合思深知动力源全球化业务的特点和需求,在解决方案的实施过程中,充分利用发票数字化的技术,配合企业的全球化布局。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,逐步将管理方案嵌入财务信息系统。在这个过程中,发票数字化使得信息的传递和处理更加及时和准确,为企业的全球化业务提供了有力支持。
同时,合思根据动力源的业务特点和需求,对系统进行定制化配置和优化。针对不同地区的业务差异和发票管理要求,进行个性化的设置,确保解决方案的有效性和适应性。通过发票数字化,实现了财务信息的统一管理和共享,提高了企业的整体运营效率。
成效之显:效率与成本的双重优化
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益,在发票数字化的助力下,各项财务指标得到了大幅提升。
动力源实现了300%的效率提升,企业的各项财务流程得到了极大的优化。发票数字化使得发票的获取、处理和归档更加自动化,减少了人工干预的时间和成本,工作效率大幅提高。
节约了50%的人员成本,通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和人力投入。发票数字化的应用,使得财务人员从繁琐的发票管理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工报销周期缩短了3周,员工的报销体验得到了显著改善。发票数字化让员工无需再为发票的整理和提交而烦恼,系统自动处理发票信息,提高了报销的速度和准确性,从而提高了员工的满意度。
客户之声:动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票数字化在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、合规。
动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。发票数字化的应用,让企业在财务管理方面走在了行业前列,提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。发票数字化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务转型提供了强大的技术支持。
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