在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其供应链之复杂，犹如一张巨大而精密的网络。然而，在财务领域，这颗明星却遭遇了重重迷雾。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在这迷雾之中，合思犹如一位领航者，为该品牌带来了“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了电子化票据管理的新篇章。
解决方案：电子化票据管理的智慧蓝图
合思提供的解决方案，如同一个精密运转的机器，各个环节紧密配合，为企业的电子化票据管理提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，便可以在合思商城订购所需商品或服务，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC同样也有对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活适应不同的业务场景。
档案管理环节是电子化票据管理的重要一环。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的管理方式，使得档案管理更加高效、便捷。
合思的解决方案还具备诸多独特的功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，真正实现了轻松消费；同屏比价功能在合思商城中发挥着重要作用，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力；多源采集功能在合思档案中尽显优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子化票据管理更加科学、规范。
实施过程：电子化票据管理的步步为营
合思解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，各个环节紧密相连，有条不紊。
一切从员工发起差旅申请开始，员工在系统中填写详细的申请信息，然后提交业务审批。审批通过后，员工进入消费环节，可以根据自己的需求选择合思商城或TMC进行订购。
消费完成后，财务人员通过对账结算中心进行结算和记账操作。根据开票方式的不同，系统会进行相应的处理。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，不同来源的档案得到了分类处理。合思环节实现了高级别的无需报销管理，其他TMC环节进行基础的档案录入。整个过程中，各环节紧密相连，实现了从消费到入账再到归档的全流程电子化票据管理。
成果效益：电子化票据管理的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益，让电子化票据管理的价值得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案对差旅成本的有效控制。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账和记账工作中解放出来。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、透明。
客户评价：电子化票据管理的真实反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价，这些评价真实地反映了电子化票据管理带来的改变。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。
在差旅管理方面，改善了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的状况。员工可以更加便捷地进行差旅申请和消费，企业也能够对差旅费用进行更加精细的管理。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。不再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，财务入账效率提高60%，让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
行动号召：开启电子化票据管理新征程
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务问题。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，为企业的电子化票据管理提供了有力的支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思解决方案的魅力，感受电子化票据管理带来的便利和价值。
同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启电子化票据管理的新征程，让企业的财务管理更加高效、规范、智能。
