在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，各部门之间的协同难度大，电子凭证易丢失等问题，也如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然延续着传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期，这种滞后不仅效率低下，还存在着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，致力于提升差旅员工体验。
合思全景方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，差旅员工体验得到了极大的提升，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的档案管理提供了有力保障，同时也让差旅员工的相关凭证得到妥善处理。
平台功能亮点：打造便捷高效体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，进一步提升了差旅员工体验。
差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让员工可以随时随地提交差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格，大大提高了申请效率。商旅线上订购功能则提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能不仅提高了财务处理的准确性和效率，也让员工无需再为发票的整理和报销而操心。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。员工无需再等待漫长的报销周期，资金可以快速到账，让差旅员工体验更加舒适。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这两个功能为企业管理者提供了更加便捷和高效的管理方式，同时也让员工可以实时了解自己的差旅费用和报销进度。
企业收益呈现：降本增效合规决策
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，同时也为提升差旅员工体验提供了有力支持。
在降本增效方面，合思解决方案可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。通过优化差旅流程和费用管控，企业可以有效控制差旅支出，提高资金使用效率。同时，自动化的财务处理流程减少了人工操作，降低了人力成本。节约的纸张和空间成本也符合环保理念。
在提高财务处理效率方面，合思解决方案可以提升报销效率、财务入账效率、档案整理和查找效率等。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以更加高效地处理账务和档案管理工作。
在保障财务合规方面，合思解决方案具有发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等功能，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行电子凭证管理，避免因合规问题而带来的损失。
在助力科学决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和预算计划，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景应用：贴合企业多元需求
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的表现，进一步提升了差旅员工体验。
在企业员工差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以更加轻松地完成差旅安排和费用处理，差旅员工体验得到了极大的改善。
在企业财务核算场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这一解决方案提高了财务核算的准确性和效率，也为差旅员工的费用报销提供了更加便捷的方式。
在企业档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅员工的相关凭证可以得到更加妥善的管理和保存，方便员工随时查询和使用。
在企业费用管理场景中，通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决企业差旅费申请和审批繁琐、费用管控困难等问题。这一解决方案让企业的费用管理更加规范和高效，也让差旅员工的费用支出更加透明和合理。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，同时也提升了差旅员工体验。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅员工无需再为费用报销而烦恼，工作效率得到了提高。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅员工可以更加及时地获得报销款项，差旅员工体验得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅员工的相关凭证得到了更好的管理和保存，差旅员工体验更加良好。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅员工的费用报销和档案管理更加便捷和高效，差旅员工体验得到了极大的改善。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是企业的得力伙伴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，让企业可以更加轻松地选择和使用合思解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，合思将助力企业实现财务管理全面提升。
如果您想提升差旅员工体验，推动企业电子凭证数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手二维码获取相关资讯。现在点击免费试用，开启企业数字化转型之旅！
