在当今数字化飞速发展的时代，发票数字化已成为企业财务管理领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一行业变革的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣行业巨擘：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘与发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。
好想你拥有令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。此外，它还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。在红枣行业，好想你无疑占据着举足轻重的地位。
传统档案管理痛点：好想你的困扰
然而，即便如此辉煌的企业，在传统的档案管理方面也面临着诸多难题。
归档难题一直是好想你财务部门的心头之患。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，也给后续的财务审计等工作带来了潜在风险。
查找不便也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以做到精准查找。在当今快节奏的商业环境下，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。随着国家对企业财务管理规范的不断加强，合规性问题已经成为企业必须解决的重要问题。
合思档案解决方案：为好想你排忧解难
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，实现了一键联查。通过该平台，财务人员可以快速地获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，打破了传统档案管理中各个环节之间的壁垒，使得财务工作更加流畅和高效。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动组装相关的档案数据，为内外审计提供了更加准确和便捷的依据。这不仅提升了审计效率，也降低了审计风险。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，使得档案的查阅和管理变得更加轻松和高效。
合思档案成效显著：降本增效成果斐然
在使用合思档案之后，好想你取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。
综合成本大幅下降。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业提升盈利能力和市场竞争力。
合思档案：引领企业迈向数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的支持，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
《电子会计档案实践案例集》的发布，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在发票数字化的浪潮下，合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营的得力助手。
如果您的企业也想在发票数字化的时代浪潮中抢占先机，实现高效财务管理，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思诚邀您免费试用合思档案，开启财务数智化的全新之旅！
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