北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱,通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务效率的显著提升和管理模式的革新。其中,票据自动处理在这一过程中发挥了重要作用,为企业的发展注入了新的活力。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务领域取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。而且,合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,有效解决了财务数字化转型中的诸多难题,票据自动处理更是让财务流程更加顺畅高效。

动力源:传统财务模式下的困境突围

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。而票据自动处理成为解决这些问题的关键需求。

合思方案:精准靶向的创新破局之策

针对动力源的具体情况,合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,票据自动处理使得数据的同步更加准确高效。

合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。票据自动处理贯穿了整个流程,极大地提高了财务工作的效率。

此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,票据自动处理在数据的流转和统计中发挥了重要作用。

显著成效:数据见证的转型飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,票据自动处理在其中功不可没。

员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。票据自动处理使得报销流程更加便捷,减少了员工在票据处理上的时间和精力。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。票据自动处理让财务人员从繁琐的票据工作中解放出来。

合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据自动处理为全程管控提供了准确的数据支持。

高度认可:客户反馈的有力佐证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可,票据自动处理也得到了动力源的肯定。

未来展望:持续合作的无限可能

随着动力源业务的不断发展和变化,双方将继续深入合作。进一步优化财务数字化解决方案,以适应企业不断增长的需求,为企业的持续发展提供有力支持。票据自动处理也将不断升级和完善,为动力源的财务数字化转型提供更强大的动力。

北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的成功之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验票据自动处理带来的高效便捷。

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captaincaptain
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