在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数字化更是众多企业的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多问题。这些问题如同隐藏的暗礁,导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果差距较大。赛傲生物也曾面临类似困境,此前采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请只能停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这就好比只顾着搭建房屋的框架,却忽略了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。动力源在转型过程中就遇到了这样的困扰。江西中机同样深受其害,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,财务人员工作压力巨大,审批流程复杂繁琐,严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化方面的重重痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的发票数字化解决方案。
合思财务数字化全景方案:一站式破解财务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统是企业打破数据孤岛的利器。它能够实现多系统集成,让数据互通无阻,操作体验全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就像流动的血液,在各个系统之间顺畅循环,为企业的财务管理提供有力支持。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理效率和水平。汉威科技集团就是一个成功的范例,通过合思的预算管控、对公付款等解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理焕发出新的活力。
合思的解决方案还具有高度的灵活性和可定制性。它就像一位能工巧匠,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务数字化需求。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在数据安全的道路上稳步前行。
合思财务数字化解决方案核心优势:打造高效财务新生态
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成强:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳健发展保驾护航。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,让企业的财务管理更加规范有序。 -
预算管控精准:防止费用管控失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
多行业成功实践:见证合思发票数字化解决方案卓越成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在合思的助力下,派克新材的财务管理犹如插上了翅膀,实现了飞跃式发展。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,支出清晰可见。合思的解决方案让泽璟制药在医药行业的财务管理中脱颖而出,实现了精细化管理。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思的解决方案为医百科技构建了一个高效的财务生态系统,让企业在软件互联网行业的竞争中占据优势。 -
连锁经营行业:猫人云商的运营升级
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元等成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。合思的解决方案帮助猫人云商在连锁经营行业中实现了运营升级,增强了企业的核心竞争力。
众多不同行业的企业通过应用合思的发票数字化解决方案,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、费用成本降低等。企业选择合思,能够有效解决财务数字化过程中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时,合思拥有强大的研发实力和技术创新能力,不断推出适应市场需求的新产品和新功能,能够为企业提供持续的财务数字化解决方案升级和优化。
选择合思的发票数字化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思发票数字化解决方案带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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