合思档案：开启档案数字化流程新篇章

在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，热情也在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业档案管理难题提供了高效的解决方案。

合思档案基本情况：科技赋能档案管理新范式

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的档案管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，真正做到了降本增效。

使命愿景：引领企业数字化转型新征程

合思档案的目标不止于做一款简单的电子档案管理产品，它更注重管理与服务的深度融合，希望与企业携手碰撞出协作的价值。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案肩负着重要的使命。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

主要模块功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持。

多源采集功能是合思档案的一大特色。它提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能被有效采集。

智能制档能力让合思档案在档案管理中脱颖而出。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据查询更加便捷，大大提高了档案管理的效率。

档案管理的多场景适配能力也是合思档案的重要优势。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，保证了档案管理的规范性。

功能亮点与创新：打造独特档案管理体验

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这种创新的检测方案就像一个严谨的质量检查员，为企业的档案数据质量保驾护航。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

实物备查解决方案实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

产品优势：彰显市场竞争实力

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。

100%自动归档是合思档案的一大优势。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作变得更加高效、便捷。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作等政策。这不仅为企业提供了合规保障，也让企业在数字化转型过程中更加安心。

灵活承接、持续迭代的能力也是合思档案的重要竞争力。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求，为企业提供持续的支持和服务。

目标用户与应用场景：精准适配创造价值

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景丰富多样。在单套制解决方案中，实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在档案扩展解决方案中，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

成功案例与客户评价：见证卓越品质

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革和提升。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启档案数字化流程的全新体验。现在就可以免费试用，感受合思档案的强大功能和卓越价值。