合思档案：开启电子发票管理系统新征程

在当今企业运营的大环境中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、储存占地等问题而烦恼，巨额的成本花费和有限的存储空间让他们头疼不已。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作不仅耗费了他们大量的时间和精力，还消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间，影响了工作效率。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的声誉。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理变得轻松高效。无论是业务流转、财务入账，还是档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能游刃有余地应对。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业解决档案管理难题，推动企业的数字化转型。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。以客户为中心，合思档案始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它携手企业，碰撞出协作的价值，实现企业决策的数智化，提升财务服务的效率。

同时，合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展。它为企业提供符合国家法规要求的解决方案，助力企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能：全方位的档案管理利器

发票模块：大数据赋能精准管理

发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中迅速定位到所需的宝藏，让企业能够快速准确地管理发票数据，提高工作效率。

单据模块：灵活扩展的档案归集专家

单据模块拥有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型能够多途径自动化归集各类介质档案。无论档案的来源和形式如何多样，单据模块都能轻松应对，确保企业的档案数据得到全面、准确的归集。

凭证模块：智能采集处理的财务助手

凭证模块与费控系统紧密关联，通过OCR识别、RPA技术、银行直联等先进手段实现数据的采集和处理。它就像一个智能的财务助手，能够自动识别和处理凭证数据，减少人工操作的误差和繁琐，提高财务工作的准确性和效率。

电子档案模块：资金档案管理的守护者

电子档案模块可实现资金系统相关档案的管理，支持线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链的完整。它就像一位忠诚的守护者，为企业的资金档案安全保驾护航，让企业在财务管理中更加安心。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

双模式检测：保障数据真实完整

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

大数据解决方案：释放档案数据价值

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。它支持各类归档格式的转化，能够实现秒级预览版式文件，让企业能够更加高效地利用档案数据。

智能制档：减少人工匹配工作量

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像给企业的档案管理工作装上了一台智能发动机，让工作变得更加轻松高效。

共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论何时何地，企业人员都能快速获取所需的档案信息，提高工作效率。

优势凸显：超越传统的卓越之选

显著降本增效：节约成本提升效率

合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了成本，提高了工作效率。

广泛连接能力：数据采集的强大后盾

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据采集的大管家，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用。

100%自动归档：减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加自动化、智能化。

符合国家政策：合规运营的保障

合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规运营提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：精准适配各行业需求

CEO/高管：决策数智化的得力助手

对于CEO/高管来说，合思档案是他们实现决策数智化的得力助手。通过合思档案，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业降本增效，做出更加明智的决策。

归档员/财务：提高效率的好帮手

归档员/财务人员使用合思档案能够大大提高工作效率。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。合思档案让他们的工作变得更加轻松愉快，也提高了工作的准确性和质量。

外部审计：在线化审计的利器

外部审计人员可借助合思档案实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。合思档案为外部审计工作提供了便利，提高了审计效率和准确性。

数电票管理场景：一体化解决方案

在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理变得更加简单高效。

成功案例：实力见证卓越品质

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案依然能够轻松应对，确保数据的有效管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。

合思档案：开启财务档案数字化新篇章

合思档案作为企业实现财务档案数字化管理的理想选择，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子发票管理的系统已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑将为企业提供有力的支持。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您想提升企业的档案管理水平和数字化程度，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解更多关于合思档案的信息。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越品质，快来开启财务档案管理的数字化新篇章吧！