在数字经济浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。
在此关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中担当着重要的角色。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命，在行业中砥砺前行。作为一家专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，帮助企业实现财务的精细化管理和高效运作。
合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化新篇章
合思财务收支管理平台犹如一把开启电子凭证数字化大门的金钥匙，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台的功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率；商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利；易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让报销变得更加简单快捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
此外，平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间；拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策；移动端应用功能让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务业务的移动办公。
合思优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在电子凭证管理领域，传统模式存在着诸多弊端。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实，过程繁琐且操作复杂。
而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从调查数据来看，大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率。
与其他模式相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。此外，合思平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
真实案例见证：合思助力企业降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来展望：引领电子凭证数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过其发票数字化解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思不仅助力企业实现财务数字化转型，还积极推动企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思发票数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
