合思票据存档方案:解锁财务数智化转型新密码

合思票据存档方案:解锁财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正逐步推进。然而,行业内现存的诸多难题,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的重重障碍。电子凭证类型繁杂、格式多样,不同凭证之间的协同困难,且容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟。部分企事业单位为了统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账,可这样一来,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,数据安全无法得到保障。而且,电子凭证普遍缺乏简便有效的数字化查验手段,难以实现安全、可信且不易篡改的数字化管理模式。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,合规风险难以把控。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,为企业解决电子凭证数字化转型中的各类问题,提供全方位的财务数智化服务。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思使命:推动转型实现企业多维度发展

合思始终致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化进程将加速,这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。以客户为中心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思平台:功能丰富的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多实用的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。该功能还能实现同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方案,同时支持统一开票、自动拆分对账记账等功能,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高数据的准确性和及时性。
审核对账功能则让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思亮点:创新功能引领行业变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新。数电票的应用是合思的一大特色,它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。它通过广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。

合思优势:全面服务铸就卓越体验

相较于其他产品,合思具有显著的优势。首先,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,功能十分全面,能够满足企业多样化的财务管理需求。
其次,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
再者,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保企业能够获得最适合自身发展的财务管理方案。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思应用:多场景助力企事业单位发展

合思产品的目标用户为企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在企业财务报销场景中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,提高了业财协同效率。
在档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理,提高了工作效率,降低了成本,保障了合规性。
在商旅管理场景中,合思支持商旅线上订购、易商卡线下消费,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思案例:真实数据见证产品价值

众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了电子凭证数字化转型过程中的各类难题。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。合思拥有专业的团队、全面的功能、优质的服务和良好的口碑,是企事业单位财务数智化转型的可靠选择。

如果您是企事业单位,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多详细信息,共同开启财务数智化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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