在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的需求，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务背景：转型浪潮中的痛点探索
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。北京动力源科技股份有限公司也不例外，面对复杂的业务需求，企业在财务收支管控、业财融合等方面遭遇了诸多挑战。
传统的财务管理模式下，财务收支管控不够精细，难以实时掌握资金的流向和使用情况。业财融合方面，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，导致数据的准确性和及时性受到影响。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平，实现高效发票追踪成为了迫切需求。
解决方案：合思赋能财务数智化
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为北京动力源科技股份有限公司提供了全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，高效发票追踪变得轻而易举，企业可以实时监控发票的状态，提高财务管理的效率。
实施过程：步步为营推进转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务能力，逐步推进解决方案的落地。这一过程并非一蹴而就，而是需要精心策划和细致执行。
首先是与动力源原有系统的对接。合思的技术团队深入了解动力源的现有系统架构，进行了全面的评估和分析，确保新方案能够与原有系统无缝衔接。接着是数据迁移工作，将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新的系统中。在这个过程中，高效发票追踪的功能也得到了进一步的优化，确保数据的准确性和完整性。
人员培训也是实施过程中的重要环节。合思为动力源的员工提供了专业的培训课程，帮助他们熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统进行高效发票追踪等财务管理工作，提高了工作效率。
取得成果：显著效益见证实力
经过一段时间的实施和优化，合思为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。这一巨大的提升得益于合思提供的高效解决方案，尤其是在高效发票追踪方面，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
员工报销周期也缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工和财务人员都感到头疼，而现在通过合思的系统，报销流程变得更加简洁、高效。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能够及时进行审核和处理，实现了高效发票追踪的同时，也提升了员工的满意度。
客户评价：高度认可彰显价值
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思的高效发票追踪功能得到了动力源的充分认可。通过该功能，企业能够实时掌握发票的动态，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，提高了财务管理的准确性和合规性。
合思已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司等，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，体验高效发票追踪等功能带来的便捷与价值。
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