在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，凭借其先进的技术和解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。其中，某国民经典零食品牌在合思的帮助下，取得了显著的成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成功案例，不仅展示了合思的实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的转型困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式，虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程跨多个系统，数据分散，信息流通不畅，导致工作效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对差旅费用进行有效的监控和优化。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字化时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思量身定制票据归档策略
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在这个方案中，票据归档策略起到了至关重要的作用。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并有详细的对账单。这种方式不仅方便了员工，也为后续的财务核算和票据归档提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程中，票据归档策略确保了每一张票据都能准确无误地被记录和管理。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。通过科学的票据归档策略，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成效彰显票据归档策略价值
合思的解决方案带来了显著的成效，而票据归档策略在其中发挥了关键作用。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。通过有效的票据归档策略，企业能够对差旅费用进行精准管控，避免了不必要的开支。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。票据归档策略确保了每一张票据都能在系统中得到妥善的管理，为企业的财务决策提供了有力的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中，票据归档策略保证了数据的准确性和完整性，使得企业的财务数据更加可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。票据归档策略优化了档案管理的流程，提高了档案管理的效率和质量。
客户盛赞票据归档策略实用性
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的票据归档策略给予了高度评价，认为这一策略具有较高的实用性和有效性，解决了企业长期以来的财务难题。
携手共绘未来票据归档蓝图
该品牌在经历此次成功转型后，未来可进一步借助合思的技术和服务，深化业财融合，释放数据价值，持续提升财务管理水平和企业竞争力。合思将不断优化票据归档策略，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，创造更加美好的未来。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
