在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高。赛傲生物作为一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业，在财务费用管控方面也曾面临诸多挑战。让我们一同走进赛傲生物，探寻其在合思产品助力下实现财务数字化转型的精彩历程，其中发票智能识别技术更是发挥了至关重要的作用。
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的企业，赛傲生物始终怀揣着构建开放多元的产学研医协同创新生态的梦想。它是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，积极投身于细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，在上海、北京、广州等多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在未使用合思产品之前，赛傲生物在采购、报销等流程中遭遇了重重困境。
旧路荆棘：传统流程痛点凸显
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工只能采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入被动。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门时，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度巨大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得惊人，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。而在这些繁琐的流程中，发票的处理更是让人头疼，传统的发票处理方式效率低下，而发票智能识别技术的缺失，使得企业在发票管理上耗费了大量的人力和时间。
良方济世：合思解决方案破局
面对赛傲生物的诸多难题，合思带来了一套全面且高效的解决方案，其中发票智能识别技术成为了解决发票处理难题的关键。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的档案库，让项目的各项信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目始终朝着正确的方向前进，避免出现偏差。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在这个过程中，发票智能识别技术发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，自动关联到相应的项目费用中，大大提高了费用管理的效率和准确性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过发票智能识别技术，发票上的费用信息能够快速准确地录入系统，为资源成本的统计提供了有力支持。
稳步前行：项目实施高效推进
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅用了 3 个月时间，项目就成功上线。在这短短 3 个月里，双方团队紧密协作，克服了重重困难。合思的专业团队凭借丰富的经验和先进的技术，为赛傲生物量身定制了实施方案。在项目实施过程中，发票智能识别技术的开发和部署也十分顺利，为项目的快速上线提供了有力保障。
硕果累累：使用成果显著提升
赛傲生物使用合思产品后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这得益于合思产品的先进功能，特别是发票智能识别技术的应用。员工在报销时，只需通过手机或电脑上传发票，发票智能识别技术就能快速准确地识别发票信息，自动完成报销单的填写和审核，大大缩短了报销周期。
采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。发票智能识别技术确保了报销信息的准确无误，让整个报销流程更加顺畅。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。发票智能识别技术能够根据不同的费用类型准确识别发票信息，方便企业进行分类管理和统计分析。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票智能识别技术在采购流程中起到了关键作用，它能够快速识别发票信息，与采购订单、合同等信息进行匹配，确保采购流程的准确性和高效性。
赛傲生物对合思产品给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，而发票智能识别技术更是为这种便捷与高效提供了有力支撑。
如果您的企业也面临着类似的财务费用管控难题，不妨选择合思。合思凭借先进的发票智能识别技术和全面的解决方案，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率和效益。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化的新篇章。
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