在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型已然是大势所趋，其本质是以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性，进而优化资源配置，提升效率，构建企业的竞争力矩阵。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其卓越的财务数智化产品，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思产品：核心功能与技术亮点闪耀
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其中，在线发票归档功能是其一大亮点。通过该功能，企业可以实现发票的在线管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让前端消费场景无需开票成为现实。系统可以自动提交申请，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个过程中，在线发票归档功能发挥了重要作用，确保了发票的及时、准确归档。
系统还具备智能识别消费场景下需求的能力，并且能够自动记账、抽检，无需人工确认，达到了高级无需报销阶段的水平。在智能识别的基础上，在线发票归档能够更加精准地对发票进行分类和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在线发票归档功能与中台能力紧密结合，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思优势：对比传统方式脱颖而出
与传统的费控管理方式相比，合思的优势十分明显。在传统的手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，效率低下。而合思的费控管理平台可实现智能化管理，如高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入到风险控制、业务决策等范畴。在线发票归档功能在这个过程中，使得发票管理更加便捷、高效，避免了传统手工归档的繁琐和错误。
电子化报销阶段仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需人工匹配单据与业务、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等。合思平台集成多家企业高频供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统可实时预警或控制消费，报销归档和报表输出也更高效。在线发票归档功能能够实时对发票进行处理和归档，确保了发票信息的及时性和准确性。
部分费控厂商可能仅提供单一软件，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更被市场认可，且具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在线发票归档功能也能够根据企业的不同需求进行定制化设置，更好地满足企业的个性化需求。
合思应用：多行业成功案例见证价值
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效。在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，在线发票归档功能确保了发票的准确记录和管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在线发票归档功能使得发票的管理更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在线发票归档功能帮助企业实现了发票的集中管理，提高了发票管理的效率和准确性。
合思展望：助力企业财务数字化转型未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望通过扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方式，提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手，合思的产品将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。合思作为头部厂商之一，在费控管理赛道具有较强的竞争力，有望在激烈的市场角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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