在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量大幅上升。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业面临的成本压力却不容小觑。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，多数企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的破局之道，特别是在发票数字化方面有着卓越的表现。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店分布在多地，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业为了方便员工出差，接入了一家 TMC 合作商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还容易超出差标。对于一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。在发票数字化方面，原有的模式也无法满足企业对于发票高效处理和管理的需求。
合思商城：智慧差旅新方案
合思针对该企业的痛点，推出了一套行之有效的解决方案，核心就是合思商城。合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，无论是在热门城市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，而且在发票数字化管理上，也能更便捷地获取和处理酒店发票。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以通过合思商城，轻松比较不同航司和供应商的价格，选择最经济实惠的机票，同时在发票数字化处理上，也能提高效率，减少错误。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权。同时，在发票数字化管理上，员工可以更方便地获取和管理不同供应商的发票，提高了整体的财务管理效率。
显著成果：数据与口碑见证
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补后，员工的选择权更多，财务省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。在发票数字化管理方面，自动拆分对账单也有助于更高效地处理发票相关数据，提高财务核算的准确性。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高。同时，在发票数字化的助力下，员工处理发票的流程更加便捷，无需再为繁琐的发票事务烦恼。
合思：企业费控及差旅管理的理想之选
合思的解决方案对于企业费控及差旅管理具有重要意义。通过发票数字化等一系列举措，合思能够帮助企业更好地控制成本，提高效率，提升员工满意度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已经有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的服务。现在，您可以免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数智化的新篇章。
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