在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。某国民经典零食品牌，凭借畅销30余年的辉煌历史，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业在财务管理上遭遇了诸多挑战。但自从应用了合思解决方案后，该品牌取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
品牌困境：传统管理模式下的重重难题
该国民经典零食品牌虽然在市场上拥有极高的知名度和广泛的销售网络，但复杂的业务架构也带来了一系列管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：一站式解决财务难题
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了高效、安全的票据归档策略。
显著成效：财务效率与成本控制双提升
合思解决方案的应用为该品牌带来了显著的成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案为他们提供了一套高效、可行的票据归档策略，可供其他门店企业参考。
未来展望：携手前行共赴数字化征程
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务。根据企业新的需求和行业变化，合思将不断迭代产品功能和性能，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。合思的票据归档策略也将不断优化，为企业提供更加高效、安全的档案管理解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，并且具有强烈的社会责任感，严格遵守法律法规，是企业值得选择的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务管理难题，渴望提升财务效率、降低成本，不妨尝试合思的财务收支管理平台。现在拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，即可进一步了解合思的服务，还可享受免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思的票据归档策略为您的企业财务管理带来全新的变革。
