在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业敏锐地意识到，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升管理效率和竞争力，财务数智化是关键的突破口。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
市场形势：数智财务的时代新机遇
随着企业业务的持续拓展和规模的不断扩大，传统财务管理模式的局限性日益凸显，已难以适应企业发展的新需求。在此背景下，企业对财务数智化的渴望愈发强烈。
国家也在大力推动企业数字化转型，出台了一系列政策支持措施，为财务数智化市场的蓬勃发展注入了强大动力。同时，数字化技术的飞速发展和创新应用，为财务数智化提供了更加先进、高效的技术支撑和解决方案。发票监控及追踪作为财务数智化的重要环节，也迎来了新的发展机遇。
痛点分析：传统财务的重重困境
- 系统整合难题
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了财务管理的效率和准确性。 - 业务流程复杂
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日趋复杂，各主体流程繁琐。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法及时、准确地掌握数据信息，发票监控及追踪更是难上加难。 - 费用管理困境
费用类目繁杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度却不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，给企业的成本控制带来了巨大挑战。 - 预算管控难题
预算管控执行困难，项目付款归集不易，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是存在障碍。这些问题严重影响了企业的资金使用效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥
合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
1. 打破数据孤岛
通过多系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这不仅全面革新了操作体验，还为发票监控及追踪提供了更加准确、及时的数据支持。
2. 重塑商旅流程
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，也为发票监控及追踪提供了更清晰的路径。
3. 智能管控与处理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款关联合同信息、占用各项预算，发票智能校验，自动生成凭证。这一系列智能化操作，有效提高了财务管理的效率和准确性，也为发票监控及追踪提供了有力保障。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：精细管理费用
合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程透明化、线上化等功能。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地监控发票的使用情况，实现发票监控及追踪的精准化。 - 合思商城：智慧商旅消费
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，合思商城可以对发票进行有效的监控和追踪，为企业节省成本的同时，也提高了财务管理的效率。 - 合思BI：智能数据分析
合思BI可自动快速生成分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票监控及追踪的数据也可以通过合思BI进行深度分析，为企业的财务管理提供有力支持。 - 开放平台：数据互通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，也为发票监控及追踪提供了更广阔的数据来源和更便捷的操作方式。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，为合思的持续创新和发展提供了坚实保障。在发票监控及追踪等技术研发方面，合思也能够投入更多的资源，确保产品的先进性和可靠性。 - 优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是发票监控及追踪的技术支持，还是日常的财务管理咨询，都能让客户感受到贴心的服务。 - 创新模式满足需求
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供个性化的发票监控及追踪解决方案，帮助企业实现财务管理的数字化转型。 - 颠覆性体验
无需报销的解决方案，为企业带来了颠覆性的体验。它提高了员工满意度和工作效率，降低了企业成本。同时，在发票监控及追踪方面，这种模式也使得流程更加简洁、透明，便于企业进行管理和监控。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
合思帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票监控及追踪方面，也更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票监控及追踪也更加及时、准确，为企业的成本控制和财务管理提供了重要保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票监控及追踪的高效性，也为企业的财务管理带来了新的突破。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在发票监控及追踪方面，也取得了显著的成效。
服务体系：全程陪伴的贴心服务
- 售前：专业咨询定制
在售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。无论是发票监控及追踪的具体需求，还是整体财务管理的规划，合思都能为客户提供专业的建议和方案。 - 售中：全程跟进支持
项目实施团队全程跟进，确保项目顺利上线。合思提供培训和技术支持，帮助客户快速上手。在发票监控及追踪系统的实施过程中，合思的专业团队会确保系统的稳定运行和数据的准确采集。 - 售后：高效维护优化
合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户遇到的问题。定期对客户进行回访，了解客户使用情况，不断优化服务。无论是发票监控及追踪系统的日常维护，还是功能的升级优化，合思都能为客户提供及时、高效的服务。
结尾：合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在发票监控及追踪等关键环节，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，特别是在发票监控及追踪方面，将不断提升技术水平和服务质量，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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