在当今数字化飞速发展的时代，发票数字化已成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的浪潮中，合思档案正发挥着至关重要的作用。
发票数字化催生财务数智化转型
发票数字化是电子凭证全流程无纸化的关键一环，也是财务数智化的必行之路。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，更能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
在传统模式下，企业处理大量纸质发票，不仅效率低下，还容易出现错误和遗失的情况。而发票数字化后，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理。
这一转变不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化协同转型。只有紧跟发票数字化的步伐，企业才能在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
企业财务档案管理痛点凸显
然而，在发票数字化的进程中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文件众多，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，给工作带来了极大的不便。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要有效的解决方案。
合思档案全面解决方案策略
针对企业在财务档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的解决方案策略。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口，能够互联自主采集档案，确保档案的完整性和准确性。智能关联自动组装制档功能，大大提高了档案处理的效率。同时，通过精准权限管控和灵活扩展档案目录进行管理，保障了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索和一站式预览等功能，让企业能够便捷地获取所需档案。
此外，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票数字化的背景下，合思档案能够帮助企业更好地适应电子凭证全流程无纸化的要求。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图令人瞩目。
首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一特点大大提高了档案的使用效率，减少了纸质文件的使用。
其次，电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个方面。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业不同的需求。
在业务层，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案竞争优势尽显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务能力，为合思档案的持续发展提供了有力保障。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案处理中解脱出来。档案利用便捷高效，能够实现实时调阅和精准查找。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化的时代，这些优势使得合思档案脱颖而出。
合思档案成功案例见证
合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让企业深刻体会到了合思档案的价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的卓越能力。
合思贴心服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思档案还提供多种服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同需求。在发票数字化的过程中，这些服务能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现财务数智化转型。
合思档案引领财务数智化未来
回顾合思档案的发展历程和优势，我们可以看到它在财务数智化领域的重要性。合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票数字化的浪潮中，合思档案将继续助力企业实现财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更大的效用。
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