合思：引领企业会计档案文档管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇重重阻碍，面临着信息孤岛、成本控制困难、合规管理复杂等诸多痛点。

企业在财务收支管理方面，常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，进、销项发票管理举步维艰，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。传统报销流程犹如繁琐的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态评估数字化投入的效果产出，严重影响了财务数字化实践的效率。此外，财务信息系统之间存在着信息孤岛，数据难以连通，无法为企业经营决策提供全面、准确的支持。

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条破局之路。

合思科技：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。公司累计融资超15亿元人民币，2024年更是完成D轮融资10亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、贴心的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。历经多年的发展，从费控APP易快报上线，到品牌焕新为「合思」，公司不断推出创新产品和服务，始终走在行业的前沿。

合思使命：助力企业让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

公司秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手，激发创造力。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学的财务决策支持，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

合思模块：多元功能打造财务数字化生态

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案文档管理也得到了高效的整合，所有费用相关的文档都能得到有序的记录和管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类会计档案文档，如发票、行程单等，都能在合思商城的系统中得到妥善的管理和存储，方便企业进行后续的财务核算和审计。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够大大提高企业会计档案文档管理的效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，所有的会计档案都能以电子形式存储在合思档案平台上，随时可查，安全可靠。

• 收支管理：全场景覆盖的财务收支管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，收支相关的会计档案文档管理也变得更加清晰和高效，所有的收支记录都能准确地反映在系统中，为企业的财务决策提供有力的支持。

合思亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销解决方案：财务流程的革命性突破
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是财务流程的一次革命性突破。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在这个过程中，会计档案文档管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。会计档案文档管理也不再局限于单一的系统，而是能够在各个相关系统之间实现数据的共享和交互，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。

• 智能化管理功能：精准决策的得力助手
  合思拥有智能化的管理功能，如合思BI智能化财务收支经营分析平台。该平台具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用等特点。它能够精准优化管理动作，助力企业经营决策。在会计档案文档管理方面，智能化管理功能可以对大量的会计档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的财务信息和决策建议。

• 合思商城特色：营造节约文化的倡导者
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，企业的费用支出得到了有效的控制，相关的会计档案文档管理也更加规范和有序。每一笔消费都能在系统中留下清晰的记录，方便企业进行费用分析和成本控制。

合思优势：降本增效合规运营的坚实保障

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在会计档案文档管理方面，这些优势使得会计档案的生成、存储和管理更加高效和安全，大大提高了企业的财务管理水平。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过合思档案平台，企业的会计档案文档管理实现了质的飞跃，从繁琐的人工管理转变为高效的数字化管理。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在会计档案文档管理方面，收支管理的高效性确保了相关会计档案的准确性和及时性，为企业的财务核算和决策提供了有力的支持。

• 合思费控优势
  合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在会计档案文档管理方面，合思费控的全流程管控确保了每一笔费用都能有完整的会计档案记录，为企业的财务管理提供了全面的监督和保障。

合思用户与场景：多行业多角色的理想之选

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，覆盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。不同行业的企业可根据自身特点和痛点，选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网行业的来也、Beisen北森等企业。

在应用场景方面，老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，会计档案文档管理为其提供了准确、全面的财务数据支持；财务人员可以实现极致释放财务压力，如费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，会计档案文档管理的规范化和智能化大大提高了他们的工作效率；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，相关的会计档案文档管理也变得更加轻松和便捷。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，会计档案文档管理贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思案例：用实际效果见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在会计档案文档管理方面，动力源也得到了极大的改善，所有的费用记录和会计档案都能得到及时、准确的管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，差旅相关的会计档案文档管理也更加规范和高效，为企业的成本控制和财务核算提供了准确的数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，且数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在大规模会计档案文档管理方面的强大能力，为企业的财务管理提供了高效、安全的保障。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和客户认可。在这些企业中，合思的会计档案文档管理解决方案都发挥了重要的作用，帮助企业提高了财务管理水平，实现了降本增效。

携手合思：开启财务数字化转型新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，以连接为核心实现业财融合，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例，合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。

在会计档案文档管理方面，合思更是具有独特的优势，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。选择合思，让有限资源发挥更大价值，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现可持续发展。

立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启高效、智能的财务数字化之旅，还可免费试用，亲身体验合思在会计档案文档管理等方面的卓越功能和服务。