在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着重重挑战。费用支出，作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
目前，许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务部门和业务部门之间诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业在应对这些新政时面临诸多难题。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化全景画卷
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能探秘
合思费控管理平台具备不同层级的费控能力，为企业提供了全方位的费用管理解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，实现了电子化票据管理的高效化。
L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，进一步优化了电子化票据管理流程。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为电子化票据管理提供了更强大的智能支持。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为电子化票据管理提供了坚实的技术基础。
企业选择合思的丰厚回报
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思通过优化费用管理流程，减少人工操作和时间成本，提高了企业的运营效率，从而挖掘出更多的净利润。在电子化票据管理过程中，减少了人工处理票据的时间和错误率，提升了整体效率。
助力企业合规经营也是合思的重要优势之一。随着国家财税新政的推行，如金税四期的以数治税、电子发票的全面推广等，合思的解决方案能够帮助企业适应这些要求，避免税务风险和违规行为，确保电子化票据管理符合法规要求。
在低碳运营方面，合思支持企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子化票据管理减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。
通过数据赋能，合思提升了企业的管理决策水平。融合业务与财务数据，企业可以对经营状况建立更加全面的评估体系，为决策提供有力支持。在电子化票据管理中，数据的整合和分析能够为企业提供更有价值的信息。
合思解决方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同行业的企业提供了针对性的服务。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足其对费用控制、合规管理、提高报销效率等方面的需求，通过电子化票据管理，确保费用支出的合规性和透明度。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决费用归集和结算难题，优化电子化票据管理流程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思能提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，加强电子化票据管理的有效性。
合思客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，电子化票据管理更加高效有序。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，电子化票据管理得到了进一步优化。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，电子化票据管理更加规范。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案，尤其是其在电子化票据管理方面的卓越能力，将是企业的优质选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。众多付费企业和未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业也可抓住机遇，借助合思的解决方案提升自身竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，让有限更有效，共同迎接财务数智化的新时代。
