在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业的财务档案管理直面新的挑战。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都在催促着企业加快信息化建设的步伐，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在合同与发票管理等电子会计档案管理方面，却面临着诸多的行业痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案储存不仅占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需要手动进行匹配核对，工作效率极低。业务人员在报销纸质票据时，更是深陷繁琐的流程之中，苦不堪言。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：一站式解决方案，满足多元需求
合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业的合同与发票管理等电子会计档案管理难题提供了全方位的解决方案。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案无需打印，既节省了成本，又确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案更是独具匠心，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规。
核心功能大揭秘：对比传统，优势尽显
合思档案的核心功能，在合同与发票管理等方面展现出了强大的竞争力，相较于传统方式，优势十分明显。
智能采集功能实现了多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够快速实现集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，为企业提供了全面而灵活的采集方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还具备关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了制档效率和准确性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可自定义调配生成，档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。
应用案例：合思档案助力不同企业破局
合思档案在不同类型企业的合同与发票管理等电子会计档案管理中，都发挥了巨大的作用，通过实际案例可以清晰地看到其实施效果。
在年单据量达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题十分突出。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。不仅简化了装订流程，还减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势尽显。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题一直困扰着企业。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状和档案管理痛点严重影响了企业的发展。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可使业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还节省了大量成本。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题亟待解决。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有众多成功客户案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，这些企业都通过合思档案解决了合同与发票管理等档案管理痛点，实现了降本增效和数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。
如果您的企业也想提升合同与发票管理等财务档案管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效档案管理之旅！
