在商业的广阔天地中，每一个决策都可能影响企业的未来走向。对于众多企业而言，优化财务管理、降低成本、提高效率是永恒的追求。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来探寻合思解决方案为其带来的显著成效。
该品牌在应用合思解决方案后，宛如为企业发展注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字无疑是企业成本控制上的重大胜利。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到企业的战略规划中。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，更反映出合思商城在企业差旅管理中的重要地位。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的票据归档策略更加科学、高效。
零食巨头困境初现
这一国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链如同一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套科学的票据归档策略来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思针对该客户的问题，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，同时也为后续的财务核算和管理提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种方式。线上可通过对账结算中心统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同业务场景的需求，让财务管理更加高效。
在档案管理方面，合思有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具备便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点为企业提供了一套完善的票据归档策略，让企业的财务管理更加规范、高效。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，成效立竿见影。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效、准确。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和准确性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的票据归档策略得到了有效实施，财务管理水平得到了显著提升。
客户反馈见证实力
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。客户的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了宝贵的参考。
未来合作前景可期
随着企业的不断发展，与合思的合作也将不断深化。双方可以进一步拓展解决方案的应用场景，提升财务管理的智能化水平。借助合思的技术创新能力，持续优化费用管理流程，实现更加精细化的成本管控。
加强数据共享与分析，为企业的决策提供更有力的支持，推动企业的数字化转型进程。合思持续更新升级的特点，能为企业提供适应市场变化的功能和服务，保障企业在未来的竞争中占据优势。未来，合思将与企业携手共进，共同探索更加科学、高效的票据归档策略，为企业的发展保驾护航。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化自身的财务管理，寻找适合自己的票据归档策略。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足各类企业需求。并且已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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