在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。众多企业积极投身于财务数字化转型与业财融合的宏大征程,力求在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:财务数智化的全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过聚焦企业财务数智化需求,为不同规模和行业的企业量身定制解决方案。以无需报销的创新模式为核心,合思打破了传统报销流程的繁琐枷锁,实现消费即合规,财务统一对账、自动结算和归档,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。在发票智能识别方面,合思也有着出色的表现,能够快速准确地识别发票信息,为财务处理提供有力支持。
核心功能:科技赋能财务管理
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费控系统:预算管控的智慧之选
合思费控系统宛如一位严谨的财务管家,具备强大的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这一功能有效避免了预算超支的风险,让企业的财务管理更加稳健。同时,发票智能识别技术的应用,使得发票信息的录入更加高效准确,减少了人工录入的错误和时间成本。 -
合思商城:消费合规的便捷之选
合思商城是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,发票智能识别技术确保了发票信息的快速准确采集,为财务处理的自动化提供了基础。 -
合思BI:数据驱动的决策之选
合思BI是企业财务管理的智慧大脑,能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑。此外,合思BI还可进行多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。发票智能识别技术在数据采集阶段发挥重要作用,确保了费用数据的准确性和完整性。 -
开放平台:打破数据壁垒的创新之选
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在与第三方系统的数据交互中,发票智能识别技术能够准确识别发票信息,实现数据的快速准确传输和共享。
优势对比:凸显合思卓越价值
与传统财务系统相比,合思在效率、功能和体验等方面具有显著优势。
在效率方面,传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。而合思费控系统解决了这些痛点,申请单无需员工在各系统间切换提交,报销数据无需财务手工录入系统。发票验真、查重自动进行,避免了假票、错票、重票情况,减少了差标核对、贴票、制证等基础性工作的时间占用。发票智能识别技术的应用,使得发票处理更加高效,进一步提升了整体报销效率。
在功能方面,合思的系统集成能力更强。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的实时同步,打破数据孤岛,让财务制度更好地落地。相比之下,部分传统财务系统功能单一,无法满足企业全面的财务数字化需求。发票智能识别技术作为合思系统的重要组成部分,为数据的准确采集和处理提供了保障。
在用户体验方面,合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。而传统报销模式下员工需要先垫资、开票、贴票,流程繁琐且体验不佳。发票智能识别技术的使用,使得员工在消费过程中无需手动输入发票信息,进一步提升了用户体验。
应用案例:见证合思实力
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动力源:数据互通提升效率
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,发票智能识别技术帮助企业快速准确地处理发票信息,提高了财务处理效率。 -
汉威科技:统一收口优化管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效防止费用管控失控,对公业务管控得到极致提升,规范了企业流程,加强了费控。发票智能识别技术确保了发票信息的准确采集和处理,为财务核算和管控提供了有力支持。 -
无锡派克:流程优化保障安全
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。发票智能识别技术在其中发挥了关键作用,确保了发票信息的快速准确处理。 -
江西奈尔斯:智能管控减负增效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。发票智能识别技术为费用数据的准确采集和分析提供了保障。
展望未来:携手合思开启新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票智能识别等关键技术的支持下,合思的产品和服务更加高效准确。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、个性化的财务数字化解决方案。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,覆盖更多的行业和企业,助力更多企业在财务数字化的道路上取得成功。
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