在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这颗明星也遇到了诸多难题。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整体工作繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以得到释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这样的困境下，票据归档策略的优化成为了该品牌亟待解决的问题。
业务迷局：复杂现状下的痛点剖析
此品牌的业务遍布全国，复杂的供应链就像一张庞大而混乱的网。不同的销售渠道各自为政，管理流程在多个系统间来回穿梭，使得原本有序的工作变得杂乱无章，效率低下。
差旅平台的对账工作如同一场艰难的战斗。不灵活的对账方案与核算精细化管理的要求背道而驰，财务人员只能在Excel中艰难地进行二次整理，大量的人工记账工作让他们疲惫不堪，却难以真正发挥财务的价值。
事前事中管控的脱节，让差旅成本如同脱缰的野马。差旅控制不够精细和灵活，企业无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，导致差旅成本不断攀升，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。票据归档策略在这样的情况下，显得尤为重要。
智慧良方：合思解决方案的闪耀登场
合思为该品牌带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，合思费控提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松便捷。这种方式不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
财务核算环节，合思商城发挥了重要作用。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的消费方案，统一开票和自动拆分对账则大大简化了财务工作流程，记账去人工化更是让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理环节，合思档案展现出了强大的功能。多源采集能够将各种来源的档案进行整合，智能制档让档案的整理更加高效，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则进一步提高了档案管理的安全性和便捷性。票据归档策略在合思的解决方案中得到了完美的体现。
落地之旅：实施过程与步骤详解
员工消费的实施过程清晰明了。首先是差旅申请，员工通过系统提交申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，方便企业进行核对。
财务核算和记账环节，分为线上和线下两种方式。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业能够实现票据归档策略的高效执行。
辉煌成果：效益与亮点的精彩呈现
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业绩亮点更是让人眼前一亮，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。票据归档策略在这些成果中起到了至关重要的作用。
客户心声：真实评价与反馈分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
这个解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，财务与商旅平台对账、记账的人工成本降低。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其票据归档策略有效地解决了企业的难题。
在当前竞争激烈的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想优化票据归档策略，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
