合思助力企业票据生命周期管理,开启财务数字化新征程

合思助力企业票据生命周期管理,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其专业的技术和卓越的服务,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的发展提供了坚实保障。

市场风云:财务数字化的机遇与挑战

数电票时代,企业的票据生命周期管理面临着全新的市场形势。政策层面,政府大力鼓励企业进行数字化转型,为财务数字化的发展营造了良好的政策环境。这不仅推动了企业对财务数字化服务的需求不断增长,也为企业实现业财融合、提升管理效率和决策科学性提供了有力支持。

随着企业数字化转型的加速,市场上对于财务数字化产品和服务的竞争日益激烈。企业需要在众多的解决方案中,选择更具优势的合作伙伴,以有效管理进、销项发票,保障常态化的处理对公业务。在这个过程中,票据生命周期管理的重要性愈发凸显,它不仅关系到企业的财务管理效率,更影响着企业的合规经营和成本控制。

痛点剖析:财务收支管理的困境

传统的财务收支管理模式在票据生命周期管理方面存在诸多痛点。以手工报销流程为例,员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,整个过程繁琐且耗费大量时间和精力。财务入账归档工作同样复杂,人工装订凭证、事后采集数据和出报表等操作效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务工作的准确性和及时性。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致费用支出不透明、不可追踪。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。票据生命周期管理的不顺畅,成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。

策略领航:合思的整体解决方案

针对上述痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其核心思路是以连接为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多平台连接,实现数据的自动流转和共享。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径,在票据生命周期管理方面发挥了重要作用。

模块聚焦:合思解决方案的核心力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在票据生命周期管理中,合思费控能够有效规范费用报销流程,提高报销效率,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在票据的获取和管理方面提供了便利,提升了票据生命周期管理的质量。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得票据的存储和查询更加方便,大大提高了票据生命周期管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在票据的支付和结算环节,合思付款发挥了重要作用,保障了票据生命周期管理的完整性。

优势凸显:合思方案的独特魅力

与其他解决方案相比,合思在票据生命周期管理方面具有显著优势。它能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、实现95%业财流程数字化程度、确保100%数据安全合规。
合思拥有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据的互联互通,打破信息壁垒。其产品具有智能化、自动化的特点,如智能匹配、自动生成凭证、自动对账等功能,提高了票据生命周期管理的工作效率和准确性。此外,合思还提供个性化的解决方案,能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化服务,满足企业在票据生命周期管理方面的多样化需求。

案例见证:合思方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据生命周期管理方面,合思的方案使得动力源的财务流程更加顺畅,票据处理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在票据的管理和控制方面,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思档案在票据的存储和管理方面发挥了重要作用,提高了票据生命周期管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的解决方案,也充分体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度,在票据生命周期管理方面为企业提供了有力支持。

服务护航:合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的票据生命周期管理解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在票据生命周期管理方面无后顾之忧。

展望未来:合思引领财务数字化新未来

合思在财务数字化领域的努力和成果有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升技术实力和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,特别是在票据生命周期管理方面,将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断优化产品和服务,适应市场变化,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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