合思:引领财务数智化,革新票据生命周期管理

合思:引领财务数智化,革新票据生命周期管理
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的品牌理念和强大的实力,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。接下来,让我们深入了解合思在票据生命周期管理方面的卓越产品和服务。

全方位财务数智化服务:构建票据生命周期管理生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在票据生命周期管理方面,这种全方位的服务体系形成了一个完整的生态。

合思的消费场景极为丰富,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这意味着企业在各个消费环节产生的票据,都能在合思的平台上得到有效的管理。业务场景同样广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,使得业务与财务之间的票据流转更加顺畅。

合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性,为票据生命周期管理提供了坚实的技术支撑,能够实现票据数据的自动化处理、精准分析和安全存储。

核心产品与技术功能:精细管理票据生命周期

  • 合思费控:全链路数字化票据管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在票据生命周期管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减少了人工处理票据的繁琐过程,提高了票据管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能优化票据流程
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在票据管理上,能够对差旅相关的票据进行精准的分析和管理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也有助于优化票据的成本支出。

  • 合思档案:高效安全的票据归档
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在票据生命周期管理中,合思档案能够对票据进行有效的归档和存储,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。企业可以快速检索到所需的票据,提高了票据的利用效率。

  • 收支管理:全场景票据协同
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在票据管理方面,能够确保票据与业务流、资金流的协同一致,提高了票据的管理精度和企业的资金使用效率。

对比优势:合思重塑票据管理新格局

与传统财务模式相比,合思在票据生命周期管理方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在商城方面,合思商城帮助企业实现了成本的有效控制。例如,曾助力徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这不仅体现了合思在费用控制上的优势,也间接优化了票据管理的成本。

合思档案在票据归档管理上优势明显。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的票据管理和财务分析提供了极大的便利。

行业应用案例:见证票据管理实际成效

  • 动力源:财务数字化转型中的票据管理升级
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据生命周期管理方面,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。这表明合思能够帮助企业优化票据管理流程,提高财务工作效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:海量票据高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思在处理海量票据时的高效性和准确性。

  • 汉威科技集团:财务数智化服务助力票据管理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型中取得成效。在票据管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了更加科学、高效的管理模式。

  • 中影股份:多行业适用的票据管理典范
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,选择合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。无论是何种行业的票据管理需求,合思都能提供匹配的解决方案。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可和影响力。随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来持续创新和优化产品,为更多企业带来更优质的财务数智化服务,特别是在票据生命周期管理方面,将不断提升企业的财务效率和管理水平,推动企业实现更好的发展。

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captaincaptain
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