在当今消费市场，连锁零售业正处于存量时代，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。财务数字化是精细化运营的必行之路，连锁零售企业可通过财务数智化实现从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，从而“挖出”企业净利润。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。智能化发票审核在这样复杂的报销流程中显得尤为重要，它能有效解决发票审核的难题，提高财务工作效率。
合思方案：全方位优化财务流程
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。智能化发票审核在这个过程中发挥着关键作用，自动校验费标差标时，能精准审核发票是否符合标准，避免不必要的成本支出。员工在移动端申请差旅时，系统会自动对发票进行智能化审核，确保每一笔费用都合规合理。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助零食很忙实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。例如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。智能化发票审核贯穿其中，自动验真查重功能能快速准确地识别发票的真伪和是否重复报销，大大提高了发票审核的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思还助力零食很忙实现了自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。智能化发票审核在车补核算等环节也起到了重要作用，确保每一笔补贴和费用的核算都准确无误。
显著成果：财务数智化的强大威力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化发票审核在采购订单、发票等匹配过程中，确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务决策提供了有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于智能化发票审核对采购发票的严格把关，避免了不合理的采购支出。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。智能化发票审核提高了财务流程的效率，使得企业能够更快地完成报账和核算，从而为企业节约了大量成本。
结语：拥抱财务数智化 开启新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱财务数智化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，值得企业尝试。智能化发票审核作为其中的重要一环，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。希望更多连锁零售企业能积极投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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