在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。一家国民经典零食品牌,凭借合思的财务报销系统,成功实现了财务数字化转型,降本增效,提升管理效率,成为行业典范。
零食巨头管理难题凸显
该国民经典零食品牌,业务广泛覆盖全国,拥有庞大的销售版图。其供应链复杂多样,犹如一张巨大而精密的网络,涉及众多环节和合作伙伴。然而,在企业快速发展的背后,一系列管理难题逐渐浮出水面。
多系统独立运行,如同一个个信息孤岛。各系统之间缺乏有效的数据流通和协同,导致信息传递不畅、数据不一致等问题。这不仅增加了沟通成本,还影响了决策的及时性和准确性。
差旅管理不便,员工在出差过程中面临诸多繁琐的流程。从申请到报销,需要填写大量的表格,提交各种票据,耗费大量的时间和精力。而且,由于缺乏有效的管控,差旅费用往往难以得到合理的控制。
财务对账记账繁琐,财务人员需要手动处理大量的票据和数据,不仅容易出错,而且效率低下。同时,由于缺乏自动化的流程,财务信息的及时性和准确性也难以得到保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的瓶颈。
销售版图复杂带来管理挑战
销售版图的广泛分布,使得企业的管理难度大大增加。不同地区的市场需求、消费习惯、竞争态势等都存在差异,企业需要根据不同的情况制定相应的营销策略和管理方案。
供应链的复杂性也给企业带来了诸多挑战。原材料的采购、生产、运输、销售等环节都需要进行精细的管理和协调,任何一个环节出现问题,都可能影响到整个供应链的正常运转。
多系统独立运行,使得企业的数据无法实现共享和整合,信息流通不畅,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。差旅管理的不便,增加了员工的工作负担,降低了工作效率,也影响了员工的满意度。
财务对账记账的繁琐,使得财务人员无法将更多的精力放在财务管理和分析上,难以发挥财务的决策支持作用。这些问题相互交织,形成了一个恶性循环,制约了企业的发展。
合思方案打造报销新模式
面对该企业的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能,让员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请。无需再填写繁琐的表格,提交各种纸质材料,大大节省了时间和精力。同屏比价功能,让员工在预订酒店、机票等时,可以同时比较多家供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅可以为企业节省差旅费用,还可以提高员工的满意度。
多源采集功能,能够自动采集各种消费数据,包括发票、行程单等。无需员工手动录入,系统会自动识别和分类,大大提高了数据的准确性和及时性。
打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务信息可以在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和整合。财务人员可以通过系统实时查看和处理财务数据,大大提高了工作效率和财务管理水平。
财务报销系统优化财务管理
合思的财务报销系统为企业的财务管理带来了全方位的优化。
年度节约200万 + 差旅费用,这是一个实实在在的成效。通过同屏比价、严格的费用管控等功能,企业可以有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
财务入账效率提升60%,系统的自动化流程和智能识别功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。他们可以将更多的精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有力的支持。
实现业财有机连接,业务部门和财务部门之间的信息壁垒被打破。业务数据可以实时传递到财务系统,财务人员可以及时了解业务情况,为业务部门提供更好的服务和支持。
数据智能关联,让财务数据和业务数据实现了深度融合。通过数据分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供更有针对性的决策建议。
提升了企业的管理效率和数据安全性,系统的自动化流程和严格的权限管理,确保了财务数据的准确性和安全性。同时,企业可以通过系统实时监控和管理各项业务,提高管理效率。
企业反馈见证方案成效
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。
合思解决方案有效解决了财务痛点,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的财务信息更加透明、准确,财务管理更加规范、高效。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一功能大大提高了企业的信息共享和协同效率。门店的管理人员可以随时查看公司的财务信息,为门店的经营决策提供有力支持。
企业的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。这不仅为企业自身带来了显著的效益,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
深化合作推动企业新发展
未来,双方可继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。
通过对企业数据的深入分析和挖掘,可以发现更多的业务机会和潜在问题。企业可以根据这些分析结果,制定更加科学合理的发展战略和经营决策。
加深业财融合,让业务部门和财务部门更加紧密地合作。财务人员可以更好地了解业务需求,为业务部门提供更精准的财务支持;业务人员也可以更好地理解财务规则,提高业务运营的效率和效益。
这种深化合作将推动企业持续发展,使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
借鉴经验开启转型之旅
众多企业在数字化转型中面临着与该国民经典零食品牌类似的挑战。多系统独立运行、差旅管理不便、财务对账记账繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得成功,其他企业可借鉴其经验,选择合思开启数字化转型之旅。合思的财务报销系统具有强大的功能和丰富的应用场景,可以根据不同企业的需求进行定制化配置。