在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,通过引入合思的智能报销软件,在财务数智化转型方面取得了显著成效,为企业降本增效、提升运营效率注入了强大动力。
核心成效:数智转型下的显著飞跃
鸣鸣很忙在引入合思智能报销软件后,迎来了一系列令人瞩目的变化。督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以更快落地,企业在业内实现了高周转率。尤为值得一提的是,基于99.9%以上的财务自动化水平,企业年节约成本高达5000万。这一成效不仅体现了智能报销软件在财务管理上的高效性,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户背景:连锁零售的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务报销流程问题逐渐凸显。差旅报销与申请脱节,使得财务复核压力巨大;众多门店的发票审核和回收工作困难重重;私车公用的管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率,也对财务管理提出了更高的要求。
解决方案:智能报销的全面赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思智能报销软件。该软件提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
在差旅管理方面,智能报销软件实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的政策进行合规性检查,确保每一笔费用都符合规定。这不仅减少了人工审核的工作量,还提高了差旅费用的管理效率。
对于门店发票管理,软件实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统可以自动识别发票信息,进行分类和审核,大大提高了发票处理的速度和准确性。
在私车公用管理上,软件拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。通过与车辆定位系统的集成,系统可以准确记录车辆的行驶里程,自动计算车补金额,避免了人工核算的繁琐和误差。
成效与成果:效率提升与成本降低
合思智能报销软件的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
差旅成本得到了合理收缩,员工申请即合规,避免了不必要的费用支出。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的工作效率。
门店发票实现了高效收票核票,减少了发票处理的时间和人力成本。系统的自动化处理功能使得发票审核和回收工作更加快捷、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
车补金额自动计算,精细核算,提高了私车公用管理的准确性和透明度。员工无需再手动记录公里数,系统会自动生成准确的车补金额,避免了因人为因素导致的纠纷。
此外,采购成本同比降低30%,财务自动化程度的提高也提升了报销体验,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,释放更多时间精力投入到业务工作中。
客户反馈:简单高效的业财融合体验
鸣鸣很忙的员工对合思智能报销软件给予了高度评价。该软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们可以将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中,为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作:深度耕耘数据中台
鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过智能报销软件积累的大量财务数据,企业可以进行更加精准的数据分析和决策。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,提升企业的运营效率和竞争力。
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