在零售市场的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁领域，凭借着卓越的经营策略和优质的产品服务，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务的蓬勃发展，这一庞大的商业帝国也面临着一系列挑战，其中费用报销管理问题尤为突出。
零食巨头的报销痛点困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务大众。其门店运营已构建起一套标准化体系，为消费者提供了统一且优质的购物体验。
但在费用报销管理方面，却存在着诸多棘手的痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月高达数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每一张报销单据都需要财务人员仔细核对，耗费大量的时间和精力。
众多的门店使得发票审核与回收工作难上加难。海量的发票如同潮水般涌来，让财务人员在审核和整理的过程中焦头烂额。私车公用管控的薄弱，使得公里数核查成为了一道难题，难以确保费用报销的合理性和准确性。
合思无需报销方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面的困境，为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都在合理范围内。这种智能化的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也减少了因人为疏忽导致的报销错误。
门店发票统一回收管理，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票进行集中管理，减少了“人”的精力投入。财务人员只需在系统中对发票进行审核，大大提高了发票审核的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶里程等因素自动计算车补金额。这种自动化的计算方式，避免了人工计算的繁琐和误差，确保了车补费用报销管理的公平性和准确性。
系统对接开启报销自动化之旅
为了让合思的无需报销解决方案真正发挥作用，集团引入该方案后，将系统与企业业务进行了深度对接。差旅申请、发票管理、车补计算等流程在系统中实现了自动化运行。
员工在移动端提交差旅申请后，系统会自动将申请信息传递给相关审批人员，审批流程快速高效。发票在归集后，系统会自动进行识别和分类，与报销申请进行匹配，大大减少了财务人员的手动操作。车补计算也由系统自动完成，无需人工干预，提高了费用报销管理的智能化水平。
成果斐然效益显著
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，也为企业带来了更多的利润空间。
采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用报销管理的优化。通过合理控制差旅费用、减少发票管理的人力成本等方式，企业在采购环节节省了大量的资金。
财务自动化程度达99.9%以上，大大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的费用报销管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
CIO盛赞开启业财融合新篇
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是企业业务发展的基石，合思的解决方案让企业从低效复杂的报销流程中彻底解放出来。
通过合思的方案，企业能够拥抱更简单高效的业财融合模式，释放出更多的时间和精力用于业务拓展和创新。在费用报销管理方面，实现了从传统模式向数字化模式的华丽转身。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑是一盏明灯。在当前的经济环境下，积极采用合思的财务数智化解决方案，能够有效提升企业的运营效率，挖掘企业的净利润，实现可持续发展。如果您也想体验这样高效的费用报销管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
