在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理犹如一艘在暴风雨中飘摇的船只，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了创新且有效的解决方案。它不仅是一款审计支持工具，更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的管理困境
随着数电票的快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了新的挑战。政策明确要求电子发票接收合法合规，开票要实现数电票试点全覆盖。然而，企业在实际操作中仍存在诸多问题。
在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据的分散和不规范使得企业难以从中提取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则需手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁复。他们每天需要花费大量的时间和精力在数据的录入、分类和整理上，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程也十分繁琐。从提交报销申请到审核、审批，再到最终的报销入账，整个过程需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，影响了业务的开展和员工的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。而合思档案作为一款优秀的审计支持工具，正是为解决这些问题而生。
产品简介：数智化浪潮中的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本，提高检索效率，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。作为审计支持工具，它能够为企业的审计工作提供有力的支持，确保财务数据的准确性和合规性。
产品使命与愿景：助力企业数智化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业在数智化转型中提升竞争力。在这个数字化的时代，企业需要不断提升自身的竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思档案作为一款审计支持工具，能够帮助企业更好地管理财务档案，为企业的决策提供准确的数据支持，从而提升企业的竞争力。
模块功能概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在功能上，它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。这意味着企业可以通过合思档案对电子会计档案进行全方位的管理，从档案的采集、整理、存储到查询、分析和利用，都能够实现高效、便捷的操作。作为审计支持工具，它能够为审计人员提供全面、准确的财务档案信息，帮助他们更好地开展审计工作。
功能亮点与创新：六大解决方案铸就卓越
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就好比在一个巨大的图书馆中，能够快速准确地找到所需的书籍，大大提高了企业的工作效率。作为审计支持工具，它能够帮助审计人员快速获取所需的财务数据，提高审计工作的效率和准确性。 -
档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案目录，将各种类型的档案纳入管理范围，实现档案管理的个性化和专业化。 -
证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是确保财务合规的重要保障。合思档案能够帮助企业建立起完善的证据链，为企业的财务审计提供有力的支持。 -
共享调阅解决方案
该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限，方便快捷地查阅所需的档案信息，实现档案信息的共享和利用。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。从数电票的接收到入账，再到最后的归档，整个过程都能够实现自动化和数字化，确保数电票管理的高效、准确和合规。 -
实物备查
智能区分纸电标识，合思档案实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行全面的管理，包括档案的存储、借阅、归还等环节，确保实物档案的安全和完整。
产品优势：四大优势彰显实力
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个桥梁，将企业的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的共享和流通。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，使得合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业的财务人员无需再手动进行档案的整理和归档工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
符合国家政策要求
合思档案严格遵守电子会计档案合规性管理的要求，满足国家政策要求。企业使用合思档案进行财务档案管理，可以确保自身的财务活动符合国家法律法规的要求，避免因合规问题带来的风险。 -
灵活承接、持续迭代的能力
它具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，他们可以获取准确、及时的财务信息，为企业的战略决策提供有力的支持。作为审计支持工具，它能够帮助CEO/高管更好地了解企业的财务状况，防范财务风险。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员可以通过合思档案方便快捷地获取所需的财务档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：众多企业的信赖之选
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心简化管理流程。
客户对合思档案也给予了高度评价，称赞其帮助企业解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和实用性。作为审计支持工具，它已经在众多企业的审计工作中发挥了重要作用。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选。它不仅是一款优秀的审计支持工具，更是企业财务数字化转型的重要保障。
