在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型进程中遭遇了诸多难题，而合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了显著的降本增效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
财务转型困境：荆棘满途
随着企业的不断发展壮大，动力源员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在企业差旅标准管理方面，也因系统的问题难以实现有效管控。
合思妙方：精准破局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业各部门的数据能够顺畅流通，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础，也为企业差旅标准的制定和执行提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&企业差旅标准管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，提高了财务工作的效率和准确性。
实施之路：稳步推进
虽然在合作中未明确提及具体实施步骤，但合思逐步将系统集成、无需报销等方案落地到动力源的财务数字化管理中。双方紧密合作，根据动力源的实际情况不断调整和优化方案，确保方案能够顺利实施并发挥最大效用。
显著成效：华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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效率飞升：时间成本的大幅节约
动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。这一巨大的提升，让企业在人力和时间成本上得到了有效控制，提高了企业的运营效率。 -
员工体验：便捷报销的新感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，还让因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作满意度。同时，企业差旅标准的明确管控，让员工在消费时有了清晰的指引。 -
财务减负：智能制单的新跨越
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的质量和效率。 -
管理升级：全程管控的新高度
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。在企业差旅标准管理方面，也能根据实际情况进行实时调整和优化。
客户盛赞：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化管理的新高度。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业差旅标准管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的专业与高效。
