在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，高效、精准的财务管理方式成为应对挑战的关键。随着企业的发展，财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求，它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数字化转型。其中，合思的票据自动处理功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
典型客户画像：财务困境待解
- 动力源：老牌上市企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工2400人左右，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到了2021年，更是面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。票据处理在这样的环境下，也变得繁琐且低效，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
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汉威科技：物联网集团的成本之痛
汉威科技集团作为集团性公司，业务围绕物联网产业，将多种技术紧密结合，为智慧城市等提供完善解决方案。但企业存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点，严重影响了企业的财务管理效率。票据的处理也在多个系统之间流转，缺乏统一的管理，导致效率低下。 -
派克新材：高速发展企业的管理难题
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域。随着企业高速发展，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在票据处理方面，人工操作容易出现错误，且效率低下，无法适应企业快速发展的节奏。
合思解决方案：精准破局之道
- 动力源：多元系统集成，打通财务脉络
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在票据自动处理方面，合思费控系统能够自动识别票据信息，实现票据的快速录入和审核。与其他系统的集成，使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了手工录入带来的错误和繁琐。通过这样的系统集成，动力源的财务流程得到了极大的优化，票据处理效率大幅提升。
- 汉威科技：系统整合优化，强化预算管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思费控支持票据自动处理，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这样一来，汉威科技的财务核算更加准确高效，票据处理流程更加规范，预算管控也得到了有效加强。
- 派克新材：智能审批支付，数据无缝流转
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别票据信息，实现了票据的自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统。
在CRM系统中可以发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。票据自动处理功能贯穿整个流程，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。
显著成果呈现：数据见证实力
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动力源：效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。票据自动处理功能在其中发挥了重要作用，使得票据处理更加高效准确，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
汉威科技：管控升级，效率倍增
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控。票据自动处理功能确保了票据信息的准确和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：流程提速，合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。票据自动处理功能使得报销流程更加顺畅，减少了人为错误，提高了财务管理的质量。
合思优势展望：引领财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其票据自动处理功能，能够帮助企业快速准确地处理票据，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升服务质量和解决方案的有效性。众多企业与合思合作后，在财务效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成果，证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和实用性。
如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，选择合思，体验免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
