在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股清泉，为企业的业务流程注入了新的活力。它不仅优化了传统的业务流程，更改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座灯塔，为企事业单位照亮前行的道路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化软件，正成为企业财务数字化转型的得力助手。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题，其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在财务核算方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。财务数字化软件的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思软件的精准破局
面对该品牌的诸多财务痛点，合思的财务数字化软件提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时还能获得相应的对账单。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务入账效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、精准。
显著成效见证软件实力
该品牌在采用合思的财务数字化软件后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思软件在降低企业差旅成本方面的显著成效。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思软件打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化软件解决方案，优势显著，价值非凡。它能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业的财务管理将不断迈向智能化、自动化，实现更高水平的发展。合思的财务数字化软件拥有丰富的功能和强大的集成能力，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
在未来，企业的财务数字化转型将是大势所趋。合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，那么不妨选择合思的财务数字化软件。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思的财务数智化产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇。
