在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为动力源解决了诸多难题，彰显了巨大的价值。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
动力源：业务丛林中的财务痛点迷雾
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。在发票审核方面，智能化发票审核的缺失，使得发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业难以全面、及时地掌握财务状况。
合思方案：财务迷雾中的指路明灯
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化发票审核功能，能够更精准地对发票数据进行识别和分析，确保财务数据的准确性和合规性。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效便捷。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务数据能够在不同系统间顺畅流通，进一步提升了智能化发票审核的效率和准确性。
实施步骤：有条不紊的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为多个关键步骤。
第一步是系统集成。合思完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的有效对接。这一步为后续的智能化发票审核和财务管理工作奠定了坚实的基础，使得各项数据能够准确、及时地传输和共享。
第二步是逐步推进无需报销模式。合思引导员工适应新的消费和报销流程，同时对财务部门的对账、审批等操作流程进行优化。在这个过程中，智能化发票审核功能得到了充分的应用，对每一笔消费和报销数据进行严格审核，确保合规性。
第三步是利用系统连接能力，对接第三方系统。通过这种方式，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化发票审核也能够在更广泛的数据范围内发挥作用，进一步提升了财务审核的准确性和效率。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用和等待时间，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化发票审核功能的应用，使得发票审核工作更加高效准确，减少了人工审核的工作量和错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在繁琐的系统中来回切换，只需要在一个平台上就可以完成所有的操作，工作效率得到了显著提升。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化发票审核提供的准确数据，为管理者的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能化发票审核功能也得到了动力源的高度认可，为企业的财务合规和高效管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型至关重要。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实步伐，实现更有效的财务管理目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
