在国家积极推动数字经济发展的大浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，也意味着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，而科学合理的票据归档策略也成为企业亟待解决的重要问题。
市场风云：电子凭证转型新态势
如今，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷市场。自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。在众多电子凭证中，银行业开具的电子回单数量位居9类电子凭证之首，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思财务收支管理平台的统计数据为我们清晰地展现了发票电子化的强劲上涨趋势。从2021年至2023年，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%急剧跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0迅猛增长到20%。这一系列数据充分表明，发票电子化已成为市场的主流趋势，数电票正呈现出快速上升的良好态势。企业面临着这样快速变化的市场环境，科学的票据归档策略就显得尤为重要，它能帮助企业更好地适应市场变化，提升财务管理效率。
痛点剖析：转型路上的重重关卡
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在部分政策认知程度较低的情况。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。同时，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业在票据管理和归档方面的风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，然而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的归档方式不仅效率低下，还存在着较大的合规风险，难以满足电子凭证数字化转型的要求，科学的票据归档策略能够有效规避这些风险。
调研显示，费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式。但令人遗憾的是，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。而合理的票据归档策略可以优化报销流程，提高财务运作效率。
策略引领：合思的整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包含了科学的票据归档策略。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思积极加强与相关政府部门的合作，以高度的责任感积极响应国家政策。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。这种全流程数字化管理的方式，为企业提供了科学有效的票据归档策略，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利实现合规、高效的财务管理。
功能探秘：合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力的支持，也为科学的票据归档策略提供了技术保障。
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。同时，这些电子票据和报销单据可以按照科学的票据归档策略进行妥善保存和管理。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，并且实现了同屏比价功能。员工可以在众多选项中轻松选购性价比更高的产品，从而有效降低差旅费用。该模块还能将相关的票据信息自动整合，为票据归档提供便利。
发票采集模块具有智能识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还极大地提高了工作效率。采集到的发票信息可以根据预设的票据归档策略进行分类和存储。
审核对账模块系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，同时系统还能自动进行审核和对账，大大减轻了财务人员的工作量。审核通过的票据可以按照科学的票据归档策略进行归档，方便后续的查询和管理。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了一站式解决方案，也为企业实施科学的票据归档策略提供了更广阔的空间。企业可以在一个平台上完成多种业务的管理和票据的归档，提高了管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在票据管理和归档方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保企业拥有最适合自己的票据归档策略。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思的实力和科学票据归档策略的有效性。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。科学的票据归档策略在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思的票据归档策略帮助该集团实现了会计资料的电子化管理，提高了管理效率，降低了成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中，科学的票据归档策略是企业成功转型的关键因素之一。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为企业提供的科学票据归档策略，是企业财务数字化转型的可靠保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，体验科学票据归档策略带来的高效财务管理。
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