在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
发票数字化的趋势势不可挡，它不仅仅是技术的革新，更是企业财务管理模式的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在发票数字化的浪潮中挖掘更多的净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思实力：构筑财务数字化坚实壁垒
合思作为一家专精特新企业，在发展的道路上展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的高度认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票数字化的进程中发挥着重要作用。
费控分级：探寻发票数字化升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的财务收支管理平台清晰地体现了费控管理能力的提升过程，“无需报销”则是其明确的发展方向。平台具有L1 – L5五个层级的费控能力分级，为企业在发票数字化转型中提供了清晰的路径。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。此时，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂。发票的管理也较为混乱，容易出现丢失、错漏等问题，无法适应发票数字化的要求。
随着费控能力的提升，进入L3初级无需报销阶段。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，发票的数字化管理更加高效。系统能够自动识别和处理发票信息，减少了人工操作的误差，提高了财务管理的准确性。
当达到L5高级无需报销阶段时，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。发票的数字化管理达到了新的高度，企业可以实时掌握发票信息，进行精准的财务分析和决策。
优势突显：发票数字化领域的卓越之选
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的平台随着费控能力的提升，能够逐步解决这些问题。在L3阶段，员工无需垫资，自动归档和实时呈现费用数据，大大提高了报销效率。发票数字化管理使得发票的流转更加顺畅，减少了中间环节的延误和错误。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。它可以根据企业的实际情况，灵活定制费控管理方案，实现发票数字化的个性化应用。
合思的平台以费控为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。这是很多传统系统难以做到的。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度，实现精细化管理。在发票数字化方面，能够对发票进行全生命周期的管理，从发票的开具、接收、审核到归档，实现全程数字化跟踪和监控。
行业实践：发票数字化成效显著
合思的财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在发票数字化方面的实际效果。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。在发票数字化管理方面，合思的平台能够对药品采购、研发费用等发票进行精准管理，确保发票信息的真实性和合规性，提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票数字化方面，能够对软件销售、技术服务等发票进行快速处理和分析，为企业的业务决策提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。在发票数字化管理方面，能够对食材采购、设备租赁等发票进行有效管理，实现发票的集中管控和数据分析，提高了企业的运营效率。
未来展望：引领发票数字化新征程
合思的财务收支管理平台在发票数字化的浪潮中，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，适应企业财务数字化转型的需求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展自身能力，如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力和金融能力等。在发票数字化方面，合思将继续加强技术创新，提高发票识别的准确性和处理效率，拓展发票数字化的应用场景。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策倡导和企业需求升级，合思的平台将在企业财务数字化发展中发挥更重要的作用，满足企业对数据赋能、平台协同、智能化和全场景的需求。
