在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型方面面临着重重挑战。其覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而合思的财务数字化软件为该品牌提供了有效的解决方案，带来了显著的成效。
业务迷局：零食品牌的财务痛点剖析
该零食品牌拥有庞大的销售网络，销售版图覆盖全国。复杂的供应链以及多种销售渠道并行，使得管理流程需要在多个系统中运转，导致管理效率低下。差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分发挥财务的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制无法做到精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
破局良方：合思财务数字化软件解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会生成相应的对账单。这种方式具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算、记账方面，合思的财务数字化软件设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
落地之道：解决方案的实施步骤详解
员工消费环节，首先员工进行差旅申请，经过业务审批后，可根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，整个过程便捷高效。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程强调便捷性和自动化，大大提高了工作效率。
成效显著：实施解决方案后的成果展示
通过使用合思的财务数字化软件，该企业取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户盛赞：解决方案的有效性获认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思的财务数字化软件解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型势在必行。该零食品牌的成功案例充分证明了合思财务数字化软件在企业财务数字化转型方面的有效性和价值。其他企业可以借鉴该客户的经验，解决自身在财务数字化转型中面临的问题。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在转型过程中无后顾之忧。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思财务数字化软件，体验其带来的高效与便捷。
