在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟的存在阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为势在必行的选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
智能平台：开启财务新征程
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一位智能的财务管家，能够助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据归档策略提供坚实的基础。
核心功能：破解财务痛点密码
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差旅申请：畅享便捷无负担
合思的差旅申请功能让员工告别繁琐的差旅流程。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。无需垫资，员工不用再为资金周转发愁；无需开票，减少了开票的麻烦；无需报销，省去了报销的繁琐步骤；无需打印，既环保又高效。这一功能极大地提高了员工的差旅体验，同时也为企业的票据归档策略提供了便利，让差旅相关票据的管理更加规范和高效。 -
发票采集：精准识别保合规
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，还能进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在企业的日常运营中，发票管理是一项重要工作，合思的发票采集功能能够确保发票信息的准确性和真实性，为企业的票据归档策略提供可靠的数据支持。 -
审核对账：实时同步有保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让企业的财务审核和对账工作更加高效和准确。这一功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的票据归档策略提供了清晰的资金流向记录，便于企业进行票据的分类和归档。 -
档案归档：电子管理更省心
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思实现了财务档案电子化管理，形成了电子会计档案系统，满足合规要求。在票据归档策略中，档案归档功能能够将企业的各类票据进行电子化存储和管理，方便企业进行检索和利用，同时也符合国家对电子凭证数字化管理的要求。
优势对比：凸显独特价值魅力
与传统财务模式相比，合思具有显著的优势。在传统财务模式下，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能够实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题，为企业的票据归档策略提供了更加科学和高效的解决方案。
与一些企业自建的财务系统相比，合思无需报销的解决方案能够解决自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等“硬伤”，显著降本增效。合思能够实现业财高效协同，让报销效率提升 300%，而传统报销模式流程繁琐，效率低下。此外，合思能够实现电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全链路智能流转，数据化程度高，而传统模式在各环节存在断点，难以实现全流程自动化。这些优势使得合思在票据归档策略方面更具竞争力，能够帮助企业更好地管理财务票据。
应用案例：见证实际效果奇迹
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零食品牌：降本增效显成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在企业票据归档策略中的应用效果，能够帮助企业降低成本、提高效率，实现财务数字化转型。 -
某企业：业财协同新突破
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在票据归档策略方面，合思的应用使得企业的票据管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数字阅读品牌：全面转型新体验
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进方面都取得了显著的成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；先进方面，实现全面数字化转型。合思的应用为该品牌的票据归档策略带来了全新的体验，使其能够更好地适应数字化时代的发展需求。 -
教育服务品牌：标杆试点新典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在票据归档策略方面的强大实力，能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高财务管理水平。
展望未来：携手合思共赴新程
合思财务收支管理平台凭借其多种功能和解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业业财融合。在票据归档策略方面，合思提供了全面、高效、智能的解决方案，能够帮助企业更好地管理财务票据，实现票据的数字化归档和利用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将助力更多企业迈向无需报销的 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的新局面。企业应积极响应国家政策，借助合思这样的优质平台，提前布局财务数字化转型，以适应未来发展趋势，提升企业竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，能为企业提供全方位的服务保障，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业票据归档策略带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
