合思财务数字化解决方案：助力企业会计档案文档管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。不同系统之间难以兼容，数据无法顺畅流通，使得企业的财务管理犹如陷入了迷宫，难以高效运作。

同时，传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。预算管控也难以落地，费用类型复杂，核算困难重重。例如，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式效率低的情况；汉威科技集团面临成本增效和预算统计难收口等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。未能实现精细化管理降本增效，无法实时掌握数据信息对业务运营进行及时操偏，使得企业的数字化转型效果大打折扣。随着企业业务的发展，员工数量增加、业务范围扩大，传统的财务管理方式更是难以满足企业的需求。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现精细化管理和业财融合。在合思的愿景中，企业能够在数字化的浪潮中，实现财务管理的高效、精准，以有限的资源创造出无限的价值，在会计档案文档管理等方面也能达到新的高度。

核心模块：功能强大显实力

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在动力源的应用中，合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业在会计档案文档管理方面提供了更准确、更及时的数据支持。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了商旅费用的管理流程，同时也为会计档案文档管理提供了标准化、规范化的操作模式。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够更好地进行成本控制和预算管理，从而优化会计档案文档管理的结构和内容。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，实现了银企直联，打通了业务与付款，为企业的资金管理和会计档案文档管理提供了有力的保障。

亮点创新：引领行业变革

• 无需报销：重塑出行流程
  无需报销是合思的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的满意度，也简化了会计档案文档管理的流程，提高了管理效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享，为会计档案文档管理提供了更全面、更准确的数据来源。

• 发票智能校验：确保数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在汉威科技集团的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票作为会计档案文档管理的重要组成部分，发票智能校验功能为会计档案的真实性和准确性提供了保障。

• 自动生成凭证：提升工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在派克新材、江西中机等企业的应用中，大大提高了财务工作效率。自动生成凭证减少了人工操作的误差和时间成本，使得会计档案文档管理更加高效、规范。

独特优势：脱颖而出

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的应用中，都实现了多系统的集成和数据同步。这使得企业的财务管理能够实现一体化，会计档案文档管理也能够更加全面、准确地反映企业的财务状况。

• 敏捷高效：快速响应需求
  合思提供敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在赛傲生物的应用中，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷高效的服务模式，能够让企业在最短的时间内享受到数字化转型带来的红利，同时也为会计档案文档管理的及时更新和优化提供了保障。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，使得会计档案文档管理更加贴合企业的实际情况。

• 合规性强：保障数据安全
  合思严格遵守财务法规和企业内部财务制度，保障企业财务数据的安全和合规。在泽璟制药的应用中，有效防止了“以公谋私”舞弊现象，保证了财务数据的真实性和准确性。合规性是会计档案文档管理的重要原则，合思的合规性保障为企业的会计档案管理提供了坚实的基础。

目标场景：广泛适用

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的成功客户。这些企业在使用合思的产品后，都在会计档案文档管理等方面取得了显著的成效。

• 应用场景
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在各个企业案例中都涉及到了不同的应用场景，这些场景的有效应用，为企业的会计档案文档管理提供了丰富的实践经验。

成功案例：实力见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计档案文档管理方面，动力源也因为合思的解决方案，实现了数据的高效整合和管理。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在会计档案文档管理的准确性和及时性方面也有了显著的提升。

• 派克新材：报销核算大优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的会计档案文档管理也更加规范、高效。

• 亿嘉和：业财融合新突破
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在会计档案文档管理方面，亿嘉和实现了数据的实时更新和共享，提高了管理的精准度。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计档案文档管理方面，合思的产品能够帮助企业实现数据的高效整合、准确核算和安全存储。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

诚邀各企业选择合思的财务数字化解决方案，携手开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在会计档案文档管理等方面的卓越功能。