在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思企业管理软件提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：转型之路上的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却让企业陷入了困境。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思企业管理软件提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思企业管理软件的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思企业管理软件的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
用户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业管理软件解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，引领数字化浪潮
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思企业管理软件将不断发挥其优势，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思企业管理软件的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思企业管理软件，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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