合思：引领财务数智化转型，革新会计档案文档管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位财务转型的得力伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在会计档案文档管理方面，合思也展现出了卓越的实力和创新能力。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情促使企业远程办公需求激增，对财务数字化系统的依赖度大幅提升，以满足业务处理和管理的需求。同时，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理和处理变得更加复杂，亟需更高效的财务数字化解决方案。行业竞争的加剧，也迫使企业通过财务数字化转型来提升自身竞争力，实现降本增效和精细化管理。会计档案文档管理作为财务工作的重要组成部分，也需要紧跟这一转型趋势，实现数字化升级。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

系统整合难题与手工报销之殇

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了会计档案文档管理的效率和准确性。

系统割裂与数据滞后之困

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这使得会计档案文档管理缺乏有效的数据支持，难以发挥其应有的决策辅助作用。

业务复杂与报销稽核之难

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式增加了会计档案文档管理的难度，容易出现数据混乱和错误。

组织架构复杂与流程繁复之扰

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅降低了工作效率，也给会计档案文档管理带来了极大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化，提高财务工作效率和管理水平。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业个性化的管理需求。强调实时监控和数据分析，帮助企业及时掌握财务状况，做出准确的决策，实现精细化管理和成本控制，从而优化会计档案文档管理。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：高效报销与精准核算的利器

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。其具有发票智能校验功能，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。同时，支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业现有系统，无需人工操作，减轻财务人员工作量，提高会计档案文档管理的准确性和规范性。

合思商城：成本节约与合规消费的保障

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的满意度，也为会计档案文档管理提供了清晰、准确的消费数据。

合思BI：数据洞察与决策支持的智慧大脑

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析，帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。通过对数据的深入挖掘和分析，为会计档案文档管理提供有价值的参考，助力企业实现科学决策。

开放平台：打破数据壁垒的桥梁

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得会计档案文档管理能够与企业其他业务系统实现无缝对接，提高数据的共享和利用效率。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS软件的升级迭代优势

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。这种快速响应和持续升级的能力，确保了合思的产品能够及时适应企业会计档案文档管理的不断变化的需求。

广泛连接的生态优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。这种广泛的连接能力，使得会计档案文档管理能够整合企业各个业务环节的数据，形成完整的财务数据链条。

无需报销解决方案的颠覆性优势

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这是很多其他产品所不具备的，大大简化了会计档案文档管理的流程。

专业服务团队与完善服务体系优势

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后期运维，都能及时响应企业的需求。而其他产品可能在服务质量和服务能力上存在不足。这种优质的服务能够确保企业在会计档案文档管理过程中遇到的问题得到及时解决，保障系统的稳定运行。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源：效率提升与成本节约的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案文档管理方面，也实现了数据的高效整合和准确记录，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技：核算与管控能力的飞跃

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计档案文档管理更加规范、高效，为企业的决策提供了更加准确的数据依据。

派克新材：报销与核算效率的大幅提升

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计档案文档管理的及时性和准确性得到了显著提高。

江西中机：费控工作的全面优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。会计档案文档管理实现了线上化、自动化，提高了工作效率和数据质量。

服务体系：合思的全程陪伴

售前：专业咨询与个性化建议

售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和财务状况，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。在会计档案文档管理方面，合思能够根据企业的实际情况，提供针对性的方案，确保系统能够满足企业的特定需求。

售中：项目实施与优化调整

售中阶段，项目实施团队会与企业密切合作，确保项目的顺利上线。包括系统的安装、配置、数据迁移、培训等工作，同时会根据企业的反馈及时调整和优化方案，确保系统符合企业的实际需求。在这个过程中，合思会确保会计档案文档管理系统与企业现有业务流程的无缝对接，提高系统的实用性和易用性。

售后：技术支持与持续优化

售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，以适应企业业务发展和市场变化的需求。为企业提供数据分析和决策支持服务，帮助企业更好地利用财务数据进行管理和决策。在会计档案文档管理方面，合思会不断优化系统功能，提高数据处理和分析能力，为企业提供更优质的服务。

本地化服务与支持

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持，确保企业在使用过程中得到及时、高效的服务。无论是会计档案文档管理的日常操作还是系统升级，企业都能得到及时的帮助和支持。

结尾：携手合思，开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在会计档案文档管理方面取得了显著的成效。提高了财务工作效率、降低了成本、加强了费用管控、提升了决策的准确性等。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案，进一步提升会计档案文档管理的水平。

合思期待与更多企业合作，携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，创造更多的价值。如果您想体验合思在会计档案文档管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启财务数智化转型的新征程。